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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Port-Lesney, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Adecco Poligny recrute pour un client 1 assistant administratif polyvalent (H/F) Placé sous la responsabilité du chef de service, vous devrez assurer les missions suivantes : Gestion et saisie des commandes Gestion des BL Gestion, envoi et suivi de la facturation Maitrise de l'outil informatique, Excel et Outlook Gestion de la relation client Gestion de la tarification et des remises Gestion des Litiges (Identifier, enquêter et solutionner) Une expérience en comptabilité pourrait également être un plus Liste non exhaustives Pour ce poste, nous avons besoin d'une personne logique, motivée, adaptable, rigoureuse, organisée, dynamique, bénéficiant d'un très bon relationnel et discrète Une expérience en comptabilité et/ou logistique pourrait être un plus Vous êtes idéalement diplômé d'un bac +2, +3 en gestion administratives, ADV ou/et logistique Pour cette mission, nous vous proposons : Horaires fixes de journée (lun au ven) Mission longue durée Salaire fixe à définir + 10% IFM +10% CP +Mutuelle +CET +Avantages groupe Vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez postuler ? Vous souhaitez rejoindre une entreprise engagée ? N'attendez plus, on vous attend En travaillant[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire

ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F). Laval (53) L'agence Adecco Laval recrute pour l'un de ses clients basé à Laval, acteur reconnu du secteur agroalimentaire spécialisé dans la filière porcine et l'export . . Votre mission. Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, lié à la mise à jour de documents export, vous interviendrez sur des missions administratives et commerciales : - Appels entrants et sortants - Prise de commandes - Saisie des données sur le logiciel interne Conditions de travail. - Mission du 09/02/2026 au 20/02/2026 - 35h/semaine - Horaires : 8h30 - 17h00 - Taux horaire : 12,85 € brut minimum Test sur 2 semaines, suivi d'un contrat de 6 mois . Profil recherché. - Une première expérience dans le domaine commercial - Une personne dynamique, organisée et à l'aise au téléphone - Un bon relationnel et le goût du travail en équipe . Vous êtes motivé(e), disponible rapidement et souhaitez vous investir dans une entreprise dynamique ? Postulez dès maintenant auprès de l'agence Adecco Laval !

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lorient, 56, Morbihan, Bretagne

UP Intérim est une agence adaptée de travail temporaire dédiée à l'intégration professionnelle des personnes en situation de handicap. Vous devez bénéficier d'une RQTH / BOETH en cours de validité pour postuler à nos offres. Mission d'intérim 3 mois - temps complet Vos missions : - Assurer le maintien en condition opérationnelle de l'infrastructure OT de la solution - Rédiger les documents techniques nécessaires au suivi et à l'évolution du système - Installer des outils d'administration, d'optimisation, de surveillance du système - Assurer la formation et l'assistance adaptées aux différents utilisateurs - Maintenir et développer des outils de déploiement et de mise à jour des applications - Participer à la veille sécurité et à la fiabilité des systèmes informatiques - Participer au déploiement de l'infrastructure chez les clients durant les phases projet - Assurer la prise en charge, le suivi et la résolution des incidents d'infrastructure de la solution Xcella Profil recherché : - RQTH/BOETH exigée. - Titulaire d'un diplôme en informatique (bac+2 à bac+5). -Connaissance de l'infrastructure d'un système d'information basé sur les outils standards du marché (Hyperviseur[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Longeville-lès-Saint-Avold, 57, Moselle, Grand Est

Vous aurez en charge la saisie de commandes, le classement, l'accueil téléphonique et physique et divers travaux administratifs. Vous gérez les plannings et la géolocalisation des véhicules. Vous devez impérativement maitriser Word et Excel. En cas de nécessité et à titre exceptionnel (absences inopinées de chauffeurs), vous pourrez être amené(e) à véhiculer des personnes Une expérience en administration logistique serait fortement appréciée. Horaires selon planning. CDD éventuellement renouvelable.

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Ars-Laquenexy, 57, Moselle, Grand Est

Notre Cabinet d'expertise automobile recherche un(e) assistant(e) administratif (ve) pour travailler dans notre cabinet d'ARS LAQUENEXY. Vos missions : - Accueil physique et téléphonique, vos interlocuteurs privilégiés seront les experts d'assurance, les compagnies d'assurances ainsi que le propriétaires des véhicules et les garages. - Gestion des dossiers administratifs, des dossiers d'assurance et des réclamations - Relance des assurés et réparateurs. Toutes ces tâches se feront par le biais du notre logiciel professionnel Votre profil : Vous devez être titulaire d'un BAC +2 et/ou valider une expérience dans l'assurance. Votre aisance relationnelle, votre dynamisme et votre polyvalence vous aident à être autonome. Votre sens de l'organisation et votre rigueur, vous permettent de mener à bien les missions confiées. Horaires: du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et de 13h 30 à 17h Salaire à définir selon profil/ primes exceptionnelles versées tous les 6 mois

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rochetaillée-sur-Saône, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Groupe BPS (Travail temporaire mais aussi CDD et CDI) est implanté depuis 50 ans dans le grand Sud-Ouest. Nos agences à taille humaine sont imprégnées de la culture locale, elles en connaissent les hommes, les entreprises et les réalités économiques. Nous recrutons pour le compte d'une agence implantée à Rochetaillée sur Saône, un(e) Assistant(e) d'agence de travail temporaire. Rattaché au Responsable d'agence, votre rôle est de gérer administrativement le personnel intérimaires et dont la mission principale est de gérer les risques. Pour cela vous aurez en charge : - Gestion des DPAE - Gestion des visites médicales - Gestion de saisie des RH (qui permettent d'effectuer les factures et la paie) - Gestion des règlements - Accueil (principalement téléphonique) Vous avez une expérience réussie sur un poste similaire ou êtes issu(e) d'un diplome RH. De nature polyvalent(e), vous avez l'habitude de gérer plusieurs tâches administratives à la fois. Vous êtes autonome et organisé(e) et rigoureux(se), alors postulez à cette offre !

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Agent / Agente d'accueil social

Emploi

Matour, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Placé sous l'autorité du directeur du centre social, vous serez garant de l'accueil du public sur les 4 permanences (Matour, Dompierre-les-Ormes, Pierreclos et Tramayes) pour accompagner les habitants dans leurs démarches administratives et les informer sur les activités du centre social. L'association intervient sur l'ensemble de la Communauté de communes (16 communes, 8 000 habitants), avec 4 lieux de permanences d'accueil et la délocalisation de l'ensemble de ses activités. Il/elle sera plus particulièrement en charge : Pour le volet accueil centre social et France services : - Accompagner, accueillir et orienter les publics dans leurs démarches administratives et faciliter l'accès aux droits en assurant la confidentialité - Animer les espaces d'accueil (poste itinérant) du centre social et de l'espace France services, en lien avec les autres salariés et effectuer les tâches administratives afférentes à l'accueil - Faciliter l'accès et l'utilisation des espaces personnels en ligne des diverses administrations. - Former les usagers aux outils numériques : création de compte, navigation sur les sites partenaires - Expliciter des documents administratifs - Participer à[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sallanches, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower SALLANCHES recherche pour son client, un acteur du secteur de la mécanique automobile, un(e) Assistant administratif - H/F à Sallanches (74700). Notre client est spécialisé dans la mécanique automobile avec une équipe dynamique et professionnelle, il assure un service de qualité à sa clientèle. Le poste est à pourvoir dès que possible. Il s'agit d'une longue mission, voir plus si affinité. Dans ce poste, vous serez amené à : -Assurer l'accueil physique et téléphonique -Gérer les rendez-vous -Traiter les demandes de renseignements -Organiser et planifier les agendas -Rédiger et suivre devis et factures -Coordonner les ordres de réparation -Suivre les dossiers clients -Collaborer avec le chef d'atelier Les horaires : 8H 12H - 14H 18H DU LUNDI AU VENDREDI La rémunération: -Salaire brut mensuel : 2000 Vous êtes expérimenté(e) dans un environnement administratif et commercial. Vous possédez de solides compétences en organisation, communication et informatique. Vous êtes à l'aise en anglais et avez un excellent sens du service client. N'hésiter pas à postuler ou à nous contacter pour en échanger ! PS : le saviez vous ? En intérim avec[...]

photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Administrations - Institutions

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Missions Vous intégrerez une équipe dynamique de 7 personnes, en charge des projets ferroviaires et routiers Missions principales du poste : Assurer le suivi et la gestion administrative et budgétaire des projets ferroviaires et routiers Appuyer le chargé de projets en charge de ces politiques et du suivi technique des opérations considérées ; Prendre en charge le suivi des opérations du dispositif établi entre la Région et le ou les partenaires concernés ; Assurer un échange régulier avec les maîtres d'ouvrages, partenaires cofinanceurs, collectivités. ; Prendre en charge le suivi des opérations du dispositif établi entre la Région et la SAFER pour le financement de réserves foncières dédiées aux opérations notamment routières Participer aux différentes réunions internes de préparation budgétaire et assurer le suivi financier des opérations ; Activités attendues sur le poste : Appuyer les chargés de projets pour l'instruction et le suivi des dossiers dans le cadre des dispositifs régionaux et l'élaboration de documents contractuels, notes de synthèse, bilans, analyses, propositions ; Contribuer à la mise à jour des dossiers ainsi qu'à l'évaluation des actions, dispositifs[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine où l'entraide et la coopération sont au cœur des valeurs ? Notre bureau de Versailles recherche un(e) Assistant(e) Opérationnel(le) pour rejoindre une équipe dynamique de 20 personnes. Vous serez le ou la partenaire de l'expert construction: vous formerez un véritable binôme permettant la bonne gestion des dossiers d'expertise et l'optimisation des ressources. Vos missions principales : - Gestion administrative des dossiers : réception et préanalyse des demandes adressées aux experts, répartition et ouverture des dossiers, dans le respect des procédures internes et des exigences clients. - Suivi opérationnel : planification des rendez-vous, organisation des réunions, rédaction des convocations, suivi des délais, mise à jour des informations dans les outils internes - Accueil et communication : réception des appels (assureurs, assurés, prestataires), traitement des demandes simples ou orientation vers les bons interlocuteurs Tâches administratives courantes : rédaction de courriers, classement, archivage, etc.

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Menuiserie - Charpente

Vélizy-Villacoublay, 78, Yvelines, Île-de-France

AVANTAGES : 13èm mois Chèque déjeuner HORAIRES : Du lundi au jeudi : 8h30 - 12h30 / 13h30 - 17h00 Le vendredi : 8h30 - 12h30 / 13h30 - 16h00 Lieu : 7 avenue Louis Breguet 78140 VELIZY VILLACOUBLAY DESCRIPTION DU POSTE Entreprise familiale fondée en 1975, PRECISELEC est un acteur reconnu dans les domaines du contrôle d'accès, de l'interphonie, de la vidéosurveillance, ainsi que dans l'installation de portes de garage, portails, automatismes et volets. Forte de près de 50 ans d'expertise, PRECISELEC cultive un esprit d'équipe et un environnement de travail dynamique et bienveillant, favorisant l'engagement et la collaboration au quotidien. Les MISSIONS Vous évoluerez dans un contexte où votre sens de l'organisation et votre qualité de service contribueront au bon fonctionnement de l'activité et à la satisfaction de nos clients. Pour ce faire vous intégrerez notre équipe pour y assurer les missions suivantes : - Participer à l'accueil téléphonique des clients et des fournisseurs. - Gérer et optimiser sous la supervision d'un responsable technique le planning du SAV en contrôle d'accès, interphonie (logiciel PRAXEDO). - Contribuer, au sein de l'équipe, aux activités liées[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Chimie - Parachimie

Bournezeau, 85, Vendée, Pays de la Loire

Rejoignez une entreprise qui donne du sens au travail ! Hoffmann Green Cement Technologies est une société industrielle française qui fait figure de pionnier dans le ciment décarboné. Nous produisons pour nos clients (architectes, promoteurs, bureaux d'études, grands donneurs d'ordre) des technologies de construction très bas carbone. Depuis notre création, nous sommes engagés dans une importante dynamique de croissance. Notre société est cotée à la Bourse de Paris, sur Euronext Growth. Dans le cadre du renforcement de nos équipes, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) H/F. Vos missions - Accueil téléphonique et physique - Gestion des agendas et des réunions - Traitement administratif de dossiers : frappe de courriers, factures, devis, mise en forme de document, classement et archivage - Gestion et suivi des commandes et des livraisons - Gestion des congés des équipes de production - Organisation d'évènements (planification, demandes de devis, communication interne) - Support à l'administration des ventes et aux équipes commerciales - Aide des équipes administratives du siège social si besoin Profil recherché Vous avec une première expérience[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bondoufle, 91, Essonne, Île-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans la logistique. L'assistant(e) de site accompagne le directeur ou responsable de site logistique dans la gestion administrative, RH et opérationnelle de l'entrepôt, tout en assurant la coordination entre le site, le siège et les équipes. Missions principales : Administration du site Accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs internes Interface entre le siège et le site logistique Gestion des dossiers administratifs, commandes et achats du site Support RH Suivi administratif du personnel et des intérimaires Collecte et contrôle des variables de paie, absences et demandes salariés Participation aux recrutements (relation avec agences d'intérim) Organisation des actions de formation Suivi opérationnel et performance Collecte et transmission des indicateurs d'activité Participation au reporting (effectifs, budget, facturation...) Suivi des engagements QHSE et règles de sécurité Construction d'indicateurs et propositions d'amélioration Expérience similaire sur un poste assistanat en logistique Compétences et formations attendues: - Maîtrise des outils[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Négoce - Commerce gros

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

NATUROCHIM conçoit, fabrique et distribue des matières premières destinées à l'industrie cosmétique. Nous recherchons un/e assistant/e Administration des ventes rigoureux/se, souhaitant s'inscrire dans une collaboration stable et durable (2 à 3 ans minimum), au sein d'une PME structurée disposant de procédures établies. Missions principales: - Gestion des commandes clients France et Export - Facturation, suivi administratif, relances - Coordination logistique et transport (Incoterms, procédures douanières) - Interface quotidienne avec les clients et les prestataires - Appui au système qualité et à la Direction Profil requis - Bac +2 minimum (BTS Gestion PME/PMI ou équivalent) - Expérience réussie en Administration des ventes indispensable - Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) - Pratique d'un ERP exigée (Sage, Odoo, SAP.) - Connaissance des INCOTERMS et des expéditions export - Excellente expression en français, bon niveau d'anglais professionnel - Rigueur, sens du cadre, respect des procédures Informations pratiques Poste basé à Gif-sur-Yvette (91), proche RER, environnement agréable. Rémunération indicative : 2 300 à 2 600 € brut mensuel selon expérience (mutuelle[...]

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Gestionnaire administratif(ve) immobilier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Au sein d'une Direction Travaux, vous assurez le suivi administratif, juridique, budgétaire et contractuel des opérations de travaux sur un patrimoine immobilier varié. Vos responsabilités incluent : - La gestion administrative, juridique et financière des dossiers de travaux. - La rédaction, diffusion et mise à jour des démarches administratives légales et réglementaires. - Le suivi budgétaire complet via l'ERP interne (devis, commandes, Capex/Opex, factures, analyses, bilans). - Le contrôle des obligations légales fournisseurs (Urssaf, sous-traitance, documents sociaux). - Le suivi des déclarations d'assurance, notamment en cas de sinistre. - Le lien constant avec les Responsables d'Opérations, prestataires et services internes. Nous vous proposons : - Contrat : CDI basé à Puteaux - La Défense - Rémunération : 40kEUR à 42kEUR / 12 mois. - Avantages : intéressement, mutuelle, Ticket restaurant, CSE. - Télétravail : 1 jour/semaine après la période d'essai. - Statut : AM forfait + RTT. Le profil recherché : - De formation supérieure en gestion, immobilier, BTP, administration ou équivalent. - Expérience significative (3 ans minimum) en gestion de travaux, maîtrise d'ouvrage[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Orly, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

La direction interrégionale (DI) de Paris-Aéroports met en œuvre les opérations de dédouanement et de contrôle des voyageurs sur les 3 plateformes aéroportuaires de Paris : Roissy, Le Bourget, Orly. La DIPA regroupe une Direction Interrégionale (DI) et 3 Directions Régionales (DR) : -la DI composée de 6 pôles, le pôle Ressources Humaines (RH), le pôle logistique et informatique (PLI), le pôle pilotage, performance et contrôle interne (3PCI), le secrétariat général interrégional (SGI) et la recette interrégionale. -la DR de Roissy Fret, composée principalement d'agents de la branche des opérations commerciales en charge du dédouanement des marchandises dans 13 bureaux et 1 pôle gestion des procédures. -la DR de Roissy Voyageurs composée principalement d'agents de la branche de la surveillance afin de contrôler les voyageurs dans les terminaux (7 brigades et 5 services spécialisés). -la DR d'Orly, composée d'agents des opérations commerciales et de la surveillance, en charge des contrôles sur l'aéroport d'Orly (1 bureau de contrôle, 2 brigades et 2 services spécialisés). L'auxiliaire recruté sera affecté au service du contentieux à Orly Liste des tâches susceptibles d'être[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Roissy-en-France, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

La direction interrégionale (DI) de Paris-Aéroports met en œuvre les opérations de dédouanement et de contrôle des voyageurs sur les 3 plateformes aéroportuaires de Paris : Roissy, Le Bourget, Orly. La DIPA regroupe une Direction Interrégionale (DI) et 3 Directions Régionales (DR) : -la DI composée de 6 pôles, le pôle Ressources Humaines (RH), le pôle logistique et informatique (PLI), le pôle pilotage, performance et contrôle interne (3PCI), le secrétariat général interrégional (SGI) et la recette interrégionale. -la DR de Roissy Fret, composée principalement d'agents de la branche des opérations commerciales en charge du dédouanement des marchandises dans 13 bureaux et 1 pôle gestion des procédures. -la DR de Roissy Voyageurs composée principalement d'agents de la branche de la surveillance afin de contrôler les voyageurs dans les terminaux (7 brigades et 5 services spécialisés). -la DR d'Orly, composée d'agents des opérations commerciales et de la surveillance, en charge des contrôles sur l'aéroport d'Orly (1 bureau de contrôle, 2 brigades et 2 services spécialisés). L'auxiliaire sera affecté au pôle recouvrement de la RI. Liste des tâches susceptibles d'être confiées[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Roissy-en-France, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

La direction interrégionale (DI) de Paris-Aéroports met en œuvre les opérations de dédouanement et de contrôle des voyageurs sur les 3 plateformes aéroportuaires de Paris : Roissy, Le Bourget, Orly. La DIPA regroupe une Direction Interrégionale (DI) et 3 Directions Régionales (DR) : -la DI composée de 6 pôles, le pôle Ressources Humaines (RH), le pôle logistique et informatique (PLI), le pôle pilotage, performance et contrôle interne (3PCI), le secrétariat général interrégional (SGI) et la recette interrégionale. -la DR de Roissy Fret, composée principalement d'agents de la branche des opérations commerciales en charge du dédouanement des marchandises dans 13 bureaux et 1 pôle gestion des procédures. -la DR de Roissy Voyageurs composée principalement d'agents de la branche de la surveillance afin de contrôler les voyageurs dans les terminaux (7 brigades et 5 services spécialisés). -la DR d'Orly, composée d'agents des opérations commerciales et de la surveillance, en charge des contrôles sur l'aéroport d'Orly (1 bureau de contrôle, 2 brigades et 2 services spécialisés). L'auxiliaire recruté sera affecté au service de la prise en charge Liste des tâches susceptibles d'être[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

LHH Recruitment Solutions, Cabinet de conseil en recrutement, management de transition et évaluation d'expert-e-s, cadres et dirigeant-e-s, recherche pour son client un-e Gestionnaire Paie confirmé.e H/F sur Saint-Denis. Rattaché-e à la Responsable du Pôle Administration du Personnel, vous prenez en charge l'ensemble du cycle paie et des procédures administratives liées à la gestion du personnel : - Produire la paie de A à Z : collecter et intégrer les éléments fixes et variables, établir les bulletins et contrôler leur conformité légale et conventionnelle. - Assurer les contrôles de cohérence à chaque étape, traiter les anomalies et réaliser les analyses post-paie. - Gérer les situations individuelles impactant la paie : absences, maladies, AT, acomptes, primes, intéressement, saisies-arrêts et pensions alimentaires. - Réaliser les DSN mensuelles et événementielles, produire les déclarations sociales et suivre les cotisations auprès des organismes (URSSAF, retraite, prévoyance.). - Assurer l'administration du personnel de l'entrée à la sortie : paramétrage salarié, intégration en paie, documents obligatoires et soldes de tout compte. - Être l'interlocuteur des organismes[...]

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Office manager

Emploi

Bastia, 993, Haute-Corse, Corse

Description du poste : Décidez d'être indépendant sans jamais être seul(e) en créant votre activité de soutien administratif avec l'appui du réseau Aadprox. Il ne s'agit pas d'un poste de salarié mais d'une création d'entreprise Être Aadprox (Ambassadeur ADministratif de PROXimité) c'est Soulager les chefs d'entreprises de leur gestion administrative quotidienne * Traiter, gérer et dématérialiser tous les flux administratifs relatifs à l'activité des TPE * Être commercial : prospection, visite, évaluation des besoins client***Affilié(e) au premier Réseau National de professionnels de la gestion administrative , vous recevrez des formations de qualité et évoluerez dans un cadre légal et sécurisé juridiquement, tout en étant le partenaire rêvé du chef d'entreprise.***Être Ambassadeur Aadprox, c'est être un professionnel, expert, connu et reconnu localement , qui contribue au développement de son tissu économique local, et qui choisit le nombre de chefs d'entreprise avec qui il veut travailler ; il n'a pas de patron mais des clients Vous bénéficierez d'une base solide pour votre entreprise grâce à un concept clé en main Un savoir-faire éprouvé : une formation initiale[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Immobilier

Bourg-en-Bresse, 10, Ain, Grand Est

DYNACITE, 1er bailleur social du département de l'Ain, est présent depuis 1950 à vos côtés. Engagé par nature, le groupe DYNACITE conçoit son métier comme une mission d'intérêt général : loger le plus grand nombre en s'adaptant aux parcours de vie et aux besoins des territoires. Nous gérons près de 29000 logements répartis sur 5 départements en Auvergne - Rhône Alpes. Nos activités immobilières concernent l'aménagement, la construction neuve, la réhabilitation, la location et l'accession sociale à la propriété. Près de 550 collaborateurs œuvrent quotidiennement pour assurer notre mission de service public dont plus de la moitié travaille en proximité dans nos 11 agences territoriales. Chaque année, nous engageons des travaux d'amélioration et de rénovation de 20% de notre parc et nous construisons en moyenne 500 logements neufs. Acteurs des territoires, nos collaborateurs sont mobilisés au quotidien pour accompagner nos locataires et incarner nos valeurs telles que professionnalisme, respect de l'autre, performance, esprit d'équipe et innovation. DYNACITE s'engage à améliorer sa qualité de services et est certifié qualité ISO 9001 v2015 « relation client » depuis 2022. Cette[...]

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Gestionnaire paie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vrigne aux Bois, 84, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons pour l'un de nos clients un ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES - GESTIONNAIRE DE PAIE (H/F) Devenir intérimaire chez Start People, c'est bénéficier de nombreux avantages : -Une prime parrainage de 100€ si vous aidez l'un de vos amis à être employé par Start People en intérim, CDD ou CDI -Une prime de participation aux bénéfices en fonction de vos heures travaillées -Des offres de formation pour vous faire monter en compétences et évoluer dans votre carrière -Un Comité Social et Economique qui vous propose de nombreux avantages pour vos événements familiaux, activités sportives, vacances... -Un accompagnement par le FASTT dès votre 1ère heure travaillée (logement, mobilité, garde d'enfants, complémentaire santé...) Notre application StartApp facilite votre quotidien d'intérimaire : vos acomptes, relevés d'heures, attestations et autres documents seront à portée de main ! A propos de Start People CDI, CDD ou Intérim, quel que soit le secteur d'activité, Start People vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel. Chez Start People, nous privilégions les relations humaines et déléguons chaque année 100 000 personnes. Nos équipes sont à l'écoute[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Girons, 92, Ariège, Île-de-France

Une entreprise familiale spécialisée dans l'informatique, basée à St Girons, composée d'une équipe de 8 personnes recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) polyvalent(e) pour les rejoindre dès que possible. Contrat CDD de 6 mois à temps partiel (20h/semaine) pouvant évoluer sur un contrat plus long et avec plus d'heures. Formation en interne possible dans le cadre d'une POEI. Horaires de travail flexibles, travail possible en journées ou demi-journées durant la semaine. Missions principales : Gestion administrative et comptable : *Gestion des factures clients et fournisseurs (saisies, relances...) *Rapprochements bancaires *Tenue du standard téléphonique Assistanat commercial et de direction : *Gestion des plannings et organisation des rendez-vous *Rédaction de contrats clients (maintenance, abonnement.) *Assistance administrative du gérant *Aide à la création et suivi d'actions commerciales (réseaux sociaux, mails, relances .) Compétences requises : -Niveau Bac minimum, avec une première expérience réussie en assistance administrative et/ou commerciale -Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et logiciel Sage (pas obligatoire mais[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi

Caen, 14, Calvados, Normandie

Le Conseil Régional de l'Ordre des Infirmiers de Normandie recherche un.e Assistant.e Administratif.ve et Juridique au sein de ses locaux de Caen dans le cadre d'un CDD de remplacement partiel. Rattaché(e) au Responsable Administratif Régional, vous êtes en charge des missions suivantes : (Liste non exhaustive) Accueil téléphonique et physique ; Traitement administratif des demandes liées aux dossiers infirmiers et transmission des informations aux différents services (Présidents de Conseils, RAR, service juridique .) ; Apporter une réponse de premier niveau aux questions juridiques dans les domaines de compétence du conseil (inter)départemental et éventuellement en lien avec le service juridique. Organisation des séances de Conseil et des réunions (préparation, compte-rendu .) ; Reporting régulier (administratif et juridique) de l'activité des conseils ; Traitement du courrier (postal, digital) et suivi auprès des personnes concernées ; Classement et archivage. Nous souhaiterions intégrer le profil suivant : Formation juridique (Bac+ 3 ou équivalent, type ENADEP ou licence de Droit), Deux années d'expérience dans les domaines d'Assistanat administratif, juridique,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Flour, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

SUP INTERIM recherche pour un de ses client un agent administratif H/F pour assurer les missions suivantes : Vos missions : Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires Gestion et organisation des tournées des chauffeurs Réalisation des tâches administratives courantes Un peu de comptabilité (saisie, suivi simple, etc.) Une formation en doublon est prévue au démarrage afin de vous accompagner dans la prise de poste. Prise de poste dès que possible sur le secteur de Saint-Flour. Horaires de journées, du lundi au vendredi. Votre profil : Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e) Vous avez un bon sens du relationnel et de l'accueil Une première expérience sur un poste similaire est un plus Avantages de l'intérim avec SUP INTERIM : Indemnité de fin de mission (IFM) de 10 % du salaire brut Indemnité compensatrice de congés payés (ICCP) de 10 % Possibilité d'affilier à un CET ( Compte Epargne Temps) à 5% Accès à une mutuelle intérimaire Accès aux avantages du CSE (Comité Social et Économique) : bons cadeaux, offres loisirs, vacances, billetterie... Paiement mensuel fiable, possibilité d'acomptes[...]

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Chargé / Chargée de mission événementiel

Emploi Administrations - Institutions

Grand-Village-Plage, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Poste localisé à St-Pierre d'Oléron, ouvert par voie statutaire ou contractuelle renouvelable. L'équipe Accueil agit au sein du pôle Accueil- Secrétariat général- Communication composé de 7 agents dont les missions sont essentiellement dédiées à l'information des publics et au bon fonctionnement général de l'établissement. Le poste de chargé.e d'accueil et évènementiels a pour mission essentielles de : - Renseigner et orienter les usagers - Présenter et diffuser une image positive de la collectivité - Garantir le bon fonctionnement de l'espace d'accueil : gestion des flux, sécurité, propreté - Apporter une aide matérielle aux évènements Ses activités quotidiennes consistent : En matière d'Accueil, à : - Identifier la demande de l'usager en accueil physique, téléphonique et mail, - Analyser, évaluer et gérer la demande et son degré d'urgence, - Apporter une information personnalisée à l'usager, - Orienter vers le service, l'interlocuteur ou l'administration compétente, - Délivrer des informations sur les démarches à suivre / sur les dispositifs existants ; En matière de Travaux administratifs, à : - Participer à la conception d'outils contribuant un accueil physique[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Le service économie agricole et environnement des exploitations (SEAEE) met en œuvre au niveau départemental la Politique Agricole Commune (PAC) ainsi que les mesures nationales à destination des exploitations agricoles. Il est composé de 20 agents, répartis entre 2 bureaux. Description des missions : - réceptionner les demandes d'arrachage de haies et de retournement de prairie, répondre aux demandes d'information des usagers, principalement les exploitants agricoles. - assurer l'interface entre les services et les usagers : questions, demandes de compléments - réaliser une première analyse des demandes et instruire la demande par rapport à la réglementation PAC en consultant notamment les outils métiers (ISIS) et en consultant les autres services de la DDT - produire les avis de synthèse à soumettre à la hiérarchie. - appuyer le chargé de mission dans le suivi général du dossier : production de documents et de tableaux de suivi et statistiques, analyse SIG - instruire les demandes d'aides du "Pacte Haies" - selon les besoins du service, apporter un appui à l'instruction des aides PAC Champ relationnel : La chargée de mission agro-écologie et filières, la cheffe de[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Brieuc, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Dans le cadre d'un remplacement de la personne titulaire du poste, vous exercerez vos missions sous la responsabilité de la directrice du Pôle Logement Hébergement. Missions principales : - Gestion du courrier (ouverture et enregistrement du courrier / Dispatching du courrier) - Accueil téléphonique et physique (gestion du standard, prise de rendez-vous) - Suivi administratif des actions (saisie et suivi tableaux de bord Excel et base de données, transmission interne et externe de documents), - Suivi de l'activité, facturation et suivi des encaissements en lien avec la comptabilité - Secrétariat (courriers, documents internes, mise en forme.) en lien avec les directions de pôles, les chef-fes de service, les salariés du site, les partenaires et les financeurs - Suivi des outils (véhicules, imprimantes, classeurs de sécurité, trousse à pharmacie.) - Suivi des classeurs de congés, des heures de dépassement/ récupérations des salariés des pôles logement Hébergement et Accueil Ecoute et Veille Sociale PROFIL : - Polyvalence et rigueur administrative - Discrétion professionnelle, dynamisme, organisation, méthode, respect des procédures. - Capacités d'anticipation et d'alerte[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Peinture

Chabeuil, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un CDI de 35h au sein de notre entreprise. Les tâches seront les suivantes : - Gestion du courrier - Accueil client - Gestion du courriel - Classement et archivage des documents - Mise à jour des dossiers clients - Organisation des documents administratifs - Préparer et envoyer des devis - Suivre les devis en cours - Gérer l'agenda - Prendre des rendez-vous - Planifier les interventions - Préparer les documents pour les chantiers - Gérer les documents liés aux chantiers Maîtrise des outils informatique et connaissance du logiciel EBP gestion bâtiment

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pessac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre de son activité, notre adhérent, recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) afin d'assurer un appui transversal aux équipes et aux projets en cours. L'assistant(e) administratif(ve) contribue au bon fonctionnement de la structure en assurant notamment : Fonctions administratives : La mise en forme et la création de documents administratifs (courriers, rapports, tableaux de bord, présentations) La gestion et l'envoi de mailings L'actualisation et la mise en ligne d'informations sur le site internet (création de comptes utilisateurs, appui logistique aux webinaires) La mise à jour des bases de données et du système d'information Soutien à l'activité formation : En lien avec l'équipe formation, l'assistant(e) administratif(ve) intervient sur : La gestion et le suivi des inscriptions L'élaboration et le suivi des devis et conventions L'appui administratif à l'organisation des actions de formation La création et la diffusion de la newsletter formation La production d'indicateurs de suivi d'activité (rapport d'activité, demandes institutionnelles) Outils utilisés : Suite Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint Microsoft Teams - Outils de création graphique[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Échirolles, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez STRATON AUTOMATION en tant que Gestionnaire ADV en CDI pour l'Administration Des Ventes à temps partiel (24h) et intégrez une équipe passionnée par l'innovation dans le domaine des logiciels embarqués. Poste à pourvoir début mars. Située à Échirolles, cette PME dynamique, filiale du groupe international COPA-DATA, est en constante croissance grâce au développement made-in-France et à la vente dans le monde entier du logiciel straton, conçu pour le monde des systèmes embarqués, de l'énergie et de l'automatisme. Notre entreprise à taille humaine - 20 personnes aujourd'hui - est en pleine expansion, vous offre une occasion unique de contribuer à l'évolution de technologies de pointe et offre une occasion unique de contribuer à l'évolution de technologies de pointe, tout en développant vos compétences professionnelles dans un cadre stimulant et collaboratif dans des locaux récents, proches de toutes commodités et des transports, avec en prime une superbe vue sur les montagnes ! Si vous êtes motivé.e par l'idée de participer à notre mission de fournir des solutions innovantes à nos clients à travers le monde, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Présentation de l'environnement professionnel : Le Service Économie Agricole au sein de la Direction Départementale des Territoires du Jura met en œuvre la PAC (instruction des demandes d'aides, suivi des paiements) les mesures et aides conjoncturelles et d'autres autorisations réglementaires relatives à l'économie agricole. Il a également en charge la coordination des contrôles et la gestion et la préservation du foncier agricole. Le service compte 15 agents répartis en trois bureaux (aides surfaciques et suivi des exploitations ; sociétés et foncier agricole ; agroécologie, aides animales et conjoncturelles) Objectifs du poste : Pour le compte du bureau des aides aux exploitations, accompagner les usagers dans leur démarche de Télédéclaration de dossier et réaliser des missions d'instruction de dossiers, sous la responsabilité d'agents titulaires, dans le cadre de la mise en œuvre de dispositifs d'aides agricoles. Description des missions à exercer ou des taches à exécuter : Participation à la mise en œuvre des dispositifs d'aides agricoles, en étroite collaboration avec les 2 gestionnaires : - Accueil (téléphonique/ physique) et appui aux exploitants agricoles sur[...]

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Animateur / Animatrice d'activités sociales et de vie locale

Emploi

Saint-Lô, 50, Manche, Normandie

Sur le département, Familles Rurales comptabilise 27 associations locales affiliées soit près de 3 200 familles adhérentes. La fédération est composée de 9 salariés et d'un conseil d'administration qui accompagnent au quotidien ses bénévoles et salariés locaux dans l'animation et de développement des territoires ruraux.Sur Saint-Lô, la fédération Familles Rurales porte l'espace de vie sociale (EVS) en lien avec l'association de l'Atelier. L'EVS a pour but d'apporter sur le quartier du Mémorial une offre d'activités favorisant le lien social et la mixité des publics. Les projets sont élaborés en collaboration avec le Conseil d'Administration de l'association, les habitants et les partenaires locaux. L'année 2026 est consacrée à la réécriture du projet social permettant le transfert de la gestion de l'EVS à l'association Familles Rurales de l'Atelier de Saint-Lô. Description des missions Agréée espace de vie sociale par la CAF, la fédération recherche son(sa) coordonnateur(trice)/animateur(trice) pour développer, piloter le projet social. Ses missions seront les suivantes : Contribuer à l'élaboration et à la promotion du projet social de l'EVS - Analyser le contexte social[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Bar-le-Duc, 55, Meuse, Grand Est

En tant que secrétaire d'auto-école, vous aurez pour missions : -Accueillir les élèves et répondre à leurs questions (au bureau et par téléphone) -Gérer les inscriptions et constituer les dossiers administratifs -Planifier les leçons de conduite et gérer les plannings des moniteurs -Suivre les dossiers et inscrire les élèves aux examens (code et conduite) -Encaisser les paiements et préparer les documents comptables de base -Assurer la gestion des mails et des demandes en ligne -Participer au suivi pédagogique des élèves (rappels, informations, etc.) -Veiller au bon fonctionnement du bureau (classement, fournitures.) Compétences recherchées -Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion) -Sens de l'organisation et rigueur administrative -Aisance relationnelle et esprit d'accueil -Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément -Autonomie et réactivité Vous possédez une expérience en secrétariat (idéalement sur même poste), une formation pourra être mise en place en interne si nécessaire. poste à pourvoir dès que possible, 25h00 par semaine pouvant évoluer. Vous êtes impérativement présent les mercredis et samedis.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Malestroit, 56, Morbihan, Bretagne

Manpower recrute pour l'un de ses clients, entreprise spécialisée dans le secteur du transport, un facturier (H/F) Au sein des bureaux administratifs et rattaché(e) au service concerné, vous êtes chargé(e) d'assurer l'établissement des factures de transport. Vos principales missions sont les suivantes : Rassembler les documents nécessaires à la facturation (lettres de voiture, bons de livraison) Préparer, contrôler et établir les factures clients Respecter les préférences et spécificités propres à chaque client Garantir l'exactitude et la conformité des éléments saisis Assurer la transmission et le classement des documents liés à l'activité Vous justifiez idéalement d'une première expérience en facturation, administration ou gestion documentaire. Une expérience en transport ou dans un environnement logistique est un véritable atout. Vous êtes reconnu(e) pour : Votre rigueur et votre organisation Votre capacité à traiter des informations précises et structurées Votre autonomie après formation Votre maîtrise des outils bureautiques

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Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Equipement industriel

Quéven, 56, Morbihan, Bretagne

Assistant(e) ADV F/H Vous êtes à la recherche d'une nouvelle aventure professionnelle ? Coriolis Composites, entreprise innovante basée à Quéven (Bretagne sud), recherche des talents passionnés pour enrichir son équipe ! Qui sommes-nous ? Fondée en 2001, Coriolis Composites est une PME dynamique qui conçoit des robots et des logiciels de placement de fibres pour des secteurs de pointe comme l'aéronautique et l'industrie. Avec plus de 110 collaborateurs en France et à l'international, notre mission est de façonner l'industrie de demain tout en gardant une ambiance conviviale et un esprit d'équipe. Chez Coriolis Composites, nous sommes déterminés à promouvoir la diversité et l'inclusion au sein de notre effectif. Nous accueillons et encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap. MISSIONS Au sein de l'équipe commerciale, vous supportez administrativement les services commerciaux et clients, vous assurerez le back office administratif ADV et la gestion des exportations. Vos missions sont les suivantes : Missions en lien avec le service Finances/Contrôle de Gestion : - Création & mise à jour des fiches clients - Gestion administrative de l'ouverture[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Lorient, 56, Morbihan, Bretagne

Prérequis obligatoire pour toute candidature : - Posséder la nationalité française (code de la défense) ; - Avoir effectué sa JDC (code de la défense); - Attester au minimum d'un niveau CAP/BEP ; - Être âgé(e) de moins de 30 ans (code de la défense) ; - Savoir nager. Vous souhaitez donner des ailes à votre parcours et donner du sens à votre vie professionnelle ? Vous souhaitez en plus évoluer dans un environnement avec un bon esprit d'équipe et une ambiance de travail conviviale ? Et si c'était le moment pour vous, de débuter une carrière au sein de l'armée de l'Air & de l'Espace ? Nous vous proposons d'exercer votre métier dans un environnement opérationnel au soutien des unités pour l'acquisition d'une expérience humaine et professionnelle hors du commun. En devenant assistant administratif, vous effectuez les tâches de secrétariat et êtes en appui du commandement pour organiser au mieux la gestion des plannings, des déplacements et des réunions, ainsi que l'accueil des visiteurs. Vous participez aux travaux d'administration et de gestion de personnel (recrutement, rémunération, mobilité, gestion des carrières, formation continue). Vous participez aux travaux de gestion[...]

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Responsable administratif(tive) du personnel

Emploi

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : Être Gestionnaire RH d'Agence d'Emploi chez R.A.S, c'est. Occuper un rôle clé, polyvalent et terrain, au cœur de la vie de l'agence, au plus proche des intérimaires comme des clients. Chez R.A.S Intérim , nous croyons que le savoir-être, l'engagement et le sens du service font la différence au quotidien. Dans ce cadre, notre agence de Nevers recherche un Gestionnaire RH d'Agence d'Emploi H/F. Vous évoluerez donc au sein d'un environnement collaboratif, multi spécialiste ( transport, logistique, industrie et rythmé, permettant une vision complète du recrutement, de l'exploitation et de l'administratif : Piloter la gestion administrative, la paie et la facturation***Créer les contrats, avenants et DPAE en toute conformité***Gérer les dossiers intérimaires sur notre logiciel métier***Collecter, saisir et contrôler les relevés d'heures et variables de paie***Établir et vérifier les bulletins de paie (multi-conventions, acomptes)***Accompagner les intérimaires en expliquant clairement leurs éléments de paie et les clients sur leurs factures***Assurer le suivi administratif des accidents de travail Recruter, déléguer et sécuriser les parcours***Accueillir[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Loos, 59, Nord, Hauts-de-France

Activités demandées: Contribuer au bon fonctionnement administratif et opérationnel d'une ou plusieurs Unions Territoriales. Vous avez un niveau Junior (effectue les missions qui lui sont confiées avec une supervision rapprochée). Démarrage au 1er mars 2026, sur 4 jours semaine (jours à définir). Missions principales : Assurer l'accueil - Accueillir physiquement les visiteurs - Traiter les appels entrants - Orienter les visiteurs vers les structures - Apporter un premier niveau de réponse - Organiser les rendez-vous Assurer le fonctionnement de l'environnement de travail: - Gérer les dysfonctionnements de 1er niveau (fuite d'eau, informatique .) - Effectuer les commandes de fournitures - Veiller à la bonne tenue des locaux Traitement administratif : - Assurer le traitement du courrier / courriel - Saisir, le cas échéant, les éléments comptables - Rédiger des notes et des courriers à la demande du Bureau - Numériser, classer, archiver les documents - Renseigner le formulaire d'adhésion - Utiliser les bases de données SIA OMARS2, intranet . Organiser les réunions: - Préparer la logistique de la réunion (dossiers, restaurant, salle.) - Effectuer les convocations - Prendre[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vimoutiers, 61, Orne, Normandie

Devenir intérimaire chez Start People, c'est bénéficier de nombreux avantages : -Une prime parrainage de 100€ si vous aidez l'un de vos amis à être employé par Start People en intérim, CDD ou CDI -Une prime de participation aux bénéfices en fonction de vos heures travaillées -Des offres de formation pour vous faire monter en compétences et évoluer dans votre carrière -Un Comité Social et Economique qui vous propose de nombreux avantages pour vos événements familiaux, activités sportives, vacances... -Un accompagnement par le FASTT dès votre 1ère heure travaillée (logement, mobilité, garde d'enfants, complémentaire santé...) Notre application StartApp facilite votre quotidien d'intérimaire : vos acomptes, relevés d'heures, attestations et autres documents seront à portée de main ! A propos de Start People CDI, CDD ou Intérim, quel que soit le secteur d'activité, Start People vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel. Chez Start People, nous privilégions les relations humaines et déléguons chaque année 100 000 personnes. Nos équipes sont à l'écoute de vos besoins et attentives à vos contraintes pour vous proposer la mission la plus adaptée chez l'une[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Les missions du poste Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, SRA recrute un(e) Gestionnaire Paie afin d'assurer la continuité et la fiabilité des opérations RH sur l'ensemble du périmètre de l'entreprise. Situation du poste dans l'organisation : Poste rattaché au directeur d'agence Fonction transversale en lien avec les Responsables d'agences et les collaborateurs Périmètre : environ 250 salariés -19 agences Le/la Gestionnaire Paie assure : 1.Gestion de la Paie Collecter, contrôler et préparer les variables de paie (heures, absences, primes, éléments exceptionnels, etc.) Assurer le traitement de la paie et l'établissement des bulletins de salaire Gérer les entrées et sorties des salariés (embauches, soldes de tout compte, documents de fin de contrat) Réaliser et contrôler les Déclarations Sociales Nominatives (DSN) Veiller à la conformité légale et conventionnelle des paies Être l'interlocuteur(trice) des salariés pour toute question relative à la paie 2.Administration du Personnel Rédiger et gérer les contrats de travail, avenants et courriers RH Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel Suivre les absences (maladie, congés, accidents[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dardilly, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique, au cœur de projets variés alliant efficacité, rigueur et esprit collaboratif ? Adecco l'Arbresle/Tarare recherche un(e) Assistant(e) de Direction h/f sur Dardilly sur du long terme, en soutien direct à la Direction Régionale et aux équipes Études, Ingénierie, Commerciales et Projets. Votre rôle ? Véritable interface transverse, vous apporterez un appui administratif et organisationnel essentiel à la réussite de nos projets. Vous accompagnerez plusieurs Directeurs et travaillerez en lien étroit avec les différents services internes (QSE, RH, Comptabilité) et nos partenaires externes. Votre rôle est d'assurer un support administratif et organisationnel au quotidien, de contribuer à la préparation et à la remise des dossiers (appels d'offres, concours, livrables projets) et de garantir le suivi des obligations administratives. - Vos responsabilités clés : Appels d'offres / Études Veille et gestion des DCE sur plateformes dématérialisées Constitution et fiabilisation des dossiers administratifs réglementaires Mise en forme des mémoires techniques Suivi des délais, Q/R, remises et archivage - Support commercial Préparation[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

OFFRE D'EMPLOI - CDD 4 mois du 01/03/2026 au 30/06/2026 - Préfecture de la Savoie, bureau de la réglementation et des titres (BRGT) La préfecture de la Savoie recrute un(e) agent de gestion et contrôle des titres et habilitations au sein du bureau de la réglementation et des titres (BRGT) Missions : L'agent de gestion et contrôle des titres et habilitations (BRGT) assure : - l'appui aux missions de proximité référent titres et en particulier gestion et contrôle des habilitations des tiers de confiance du SIV - le contrôle du fonctionnement des fondations et associations congrégations - l 'assistance à la mise en place du jury d'assises 2027 Spécificités du poste : Ce poste demande de la rigueur et de la discrétion professionnelle Conditions du contrat : CDD 4 mois renouvelable en fonction des besoins Période d'emploi : Rémunération : 1 823€ bruts mensuels Avantages : - Tickets repas à 7, 33 euros - parking gratuit - récupérations horaires Activités et Environnement professionnel : Situé au sein de la Direction de la Citoyenneté et de la Légalité (DCL), le bureau de la réglementation et des titres (BRGT) est composé de 5 agents et d'un vacataire,[...]

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Administrateur / Administratrice informatique

Emploi

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Entreprise : Au cœur du service public, le Crédit Social des Fonctionnaires est l'association aux côtés des fonctionnaires et assimilés depuis 70 ans. En toute indépendance, le CSF, aidé de ses filiales CRESERFI et CSF ASSURANCES, sélectionne et négocie au mieux de leurs intérêts des solutions de crédit, d'épargne et d'assurance. Depuis sa création, 2 000 000 d'adhérents ont partagé ses valeurs de transparence et de solidarité. Le CSF compte à ce jour 1700 administrations/établissements en partenariat. Nous employons plus de 300 personnes dont 120 conseillers commerciaux basés au sein de 32 agences et de 150 points rencontres. Le (la) technicien support de proximité prendra en charge les missions et tâches, du pôle support et exploitation : Activités de support aux utilisateurs : - Création, Modification et suppression des comptes utilisateurs - Préparation de salle (Formation) - Déménagement d'équipements informatique - Canaliser, prendre les appels et capturer l'information - Saisie des tickets d'incidents - Établir un diagnostic et identifier les pannes - Gérer les interventions sur site et prise en main à distance auprès des utilisateurs - Retranscrire les actions[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Trappes, 78, Yvelines, Île-de-France

ADECCO recrute pour l'un de ses clients un(e) Coordinateur(trice) Administration des Ventes (ADV) H/F. Vos missions :. Sous la responsabilité du Responsable Back-Office Solutions Sales, vous êtes garant(e) du bon déroulement des livraisons de machines auprès des clients, dans le respect des commandes validées ainsi que des contraintes liées aux usines et aux fournisseurs. Dans ce cadre, vous serez amené(e) à : - Gérer les commandes clients via les outils informatiques dédiés (ERP, CRM) en vous assurant de la conformité et de l'exhaustivité des dossiers commerciaux (documents contractuels, solutions de financement, accords spécifiques). - Lancer les commandes auprès des sites de production et des fournisseurs concernés. - Assurer le suivi opérationnel des étapes clés : préparation en atelier, expédition, livraison et mise en service des machines, tout en maintenant une communication régulière avec les clients sur l'état d'avancement. - Prendre en charge la facturation, le suivi des extensions de garantie, l'actualisation des données clients et télématiques, ainsi que la gestion et le contrôle des stocks. - Intervenir en cas d'imprévu en assurant la relation client[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Garde, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE TOULON recherche pour son client, acteur industriel reconnu dans la fabrication et la commercialisation de solutions techniques à haute valeur ajoutée, un(e) Assistant(e) de Direction Commerciale Back Office (H/F) en CDI, basé(e) à Toulon (83). Rattaché(e) à la Direction Administrative et Commerciale, vous occupez un rôle central dans le pilotage administratif et commercial de l'activité, avec une forte implication dans la gestion des marchés publics et le suivi de la performance commerciale. Gestion des marchés publics -Assurer la veille et le suivi des appels d'offres publics ; -Constituer et suivre les dossiers de réponse (pièces administratives, conformité des documents, dépôts) ; -Gérer les révisions de prix et le suivi administratif des marchés en cours ; -Intervenir sur les rejets et avoirs liés aux plateformes de facturation (type Chorus). Pilotage commercial et suivi des performances -Gérer et mettre à jour les tarifs de vente ; -Élaborer des statistiques commerciales, reportings et tableaux de bord de suivi d'activité ; -Contribuer à des projets d'optimisation des outils de pilotage de la performance commerciale[...]

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Hyper - Super - Grand Magasin

Herbiers, 85, Vendée, Pays de la Loire

Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière, vous assurez une double mission stratégique : Support Commercial & Relation Clients/Fournisseurs : -Gestion administrative des commandes et des stocks : oGestion des livraisons : Suivre, contrôler et résoudre les litiges oInventaires : Préparation et saisie oTraitement des Retours : suivre les retours et les avoirs - Support Administratif et Commercial : oContrôle et enregistrement des factures fournisseurs oGestion Documentaire : Classement et Archivage oSuperviser les accords avec les fournisseurs oÉtiquetage et Affichage : Etiquettes prix, support PLV oCommunication : Assurer l'interface administrative avec les centrales d'achats, les fournisseurs et les services internes (Comptabilité, Réception, Direction). oOpération de fin d'exercice comptable concernant les opérations d'achats de marchandises : Factures/avoir non reçues, Marchandises constatées d'avance - Support Opérationnel : oStandard téléphonique en cas de forte affluence oPrise de commande clients -Gestion Administrative : Assurer certaines tâches de secrétariat général Profil Vous êtes le/la candidat(e) idéal(e) si : Formation : Vous[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Persan, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

L'association La Sauvegarde du Val-d'Oise recherche pour son Service AEMO un poste de Secrétaire (H / F) CDD à temps plein. MISSIONS : Collaborer étroitement avec la Responsable d'équipe afin d'assurer une coordination de proximité Assurer l'accueil physique et téléphonique du service Garantir la continuité de la fonction administrative et de secrétariat à travers la rédaction d'écrits professionnels et la participation aux temps de transmission Assurer le suivi de l'activité du service, en lien avec les modalités de centralisation mises en place Participer à la gestion administrative de l'équipe, notamment sur les aspects liés aux ressources humaines Centraliser les informations et en organiser la diffusion auprès de l'ensemble de l'équipe QUALITÉS, SPÉCIALISATIONS OU CONNAISSANCES SOUHAITÉES : Rigueur, sens de l'organisation et esprit d'initiative, capacité à s'organiser et communiquer. A compétences et qualifications égales, la priorité est donnée au candidat(e) reconnu(e) en situation de handicap.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Autres services aux entreprises

Ducos, 97, Martinique, -1

Vous réalisez le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et transmettez les informations (e-mail, notes, fax, ...) pour le compte d'un ou plusieurs services ou d'un responsable selon l'organisation de l'entreprise. Vous effectuerez les tâches suivantes : -Répondre aux appels téléphoniques et les rediriger -Organiser et prendre les rendez-vous -Planifier les réunions et rédiger des procès-verbaux détaillés -Préparer et distribuer des courriels, mémos, fax et formulaires -Aider à la préparation de rapports réguliers -Développer et tenir un système d'archivage -Mettre à jour et appliquer les politiques et procédures du bureau -Tenir à jour les listes de coordonnées -Soumettre et rapprocher les rapports de dépenses -Assister les visiteurs, de manière générale -Servir de point contact avec les clients internes et externes -Assurer la liaison avec la direction et les assistants administratifs expérimentés pour traiter les demandes des cadres supérieurs. EXIGENCES -Connaissance des systèmes et des procédures de gestion de bureau -Connaissance opérationnelle du matériel de bureau, tel que les imprimantes et les télécopieurs -Maîtrise[...]

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Agent / Agente d'accueil social

Emploi

Manosque, 41, Alpes-de-Haute-Provence, Centre-Val de Loire

ACTIVITES : Accueil physique et téléphonique des patients aux urgences Création et gestion du dossier administratif dans HEXAGONE : Connaître les règles de l’identitovigilance du dossier patient. Connaitre les règles de saisie des informations relatives aux couvertures sociales. Saisir sur informatique et scanner les documents administratifs et papiers d’identité dans le dossier du patient, saisit les proches si nécessaire … Mise en facturation et gestion du contentieux Contrôle des dossiers de la veille : Saisir les actes, modifier les débiteurs… Saisir manuellement les actes de laboratoire. Gérer les dossiers en UHCD, Convention internationale…, Prise en charge du standard de 19h30 à 9h00 et lors des pauses : Renseigner et/ou répondre aux différentes demandes des usagers Renseigner et/ou répondre aux différentes demandes de l’administration. Remplacement de l’accueil physique pendant les pauses : Accueillir, guider, informer, renseigner, transmettre. Créer et gérer les dossiers administratifs des patients des consultations externes aux urgences. Demande les renseignements administratifs au patient ou à l’accompagnant. Expérience dans l'accueil[...]

Ressources supplémentaires