photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Escrennes, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans la logistique et le transport, un.e Accueil Chauffeur pour une mission en intérim à Escrennes La personne sélectionnée pour le poste d'Accueil Chauffeur sera également amenée à assurer les tâches suivantes : - Assurer le backup en tant qu'assistante admin sur le poste d'admin postée (accueil chauffeurs, traitement des réceptions, etc.) - Rédiger des mails - Utiliser le logiciel Reflex - Assurer le suivi du planning - Contrôler la documentation export - Effectuer des copier/coller de requêtes Les horaires de travail sont en journée, de 9h à 16h30, avec ponctuellement des plages horaires de 6h à 13h30 ou de 13h30 à 21h pour assurer le backup pendant les vacances et les absences ponctuelles. Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Le gestionnaire carrières et rémunérations assure la gestion individuelle, administrative et financière des agents de l'Université d'Orléans, au sein du service des personnels BIATSS de la Direction des Ressources humaines. Activités principales Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires (reconstitution de carrière, gestion des différents congés, positions, cessation d'activité). Accueillir et informer les agents. Saisir et mettre à jour des bases de données des tableaux de bord, les dossiers des agents. Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs.), les reproduire et les diffuser. Préparer les éléments et pièces comptable nécessaires pour la mise en œuvre de la paye. Saisir et mettre à jour les données dans le logiciel de paie SIHAM. Contrôler la paie saisie avant transmission à l'agence comptable pour contrôle puis envoi à la DDFIP. Vérifier les bulletins de salaire. Assurer le suivi administratif des actions réalisées. Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers Recueillir les informations orales et écrites relatives à la situation des personnels et constituer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Gourdon, 46, Lot, Occitanie

Assistant(e) Administratif(ve) et d'Exploitation - Site de Gourdon (46) Qui sommes-nous ? Voyages Castelnau, c'est une PME indépendante, familiale et engagée, implantée durablement dans le Lot et la Dordogne. Depuis plusieurs décennies, nous assurons des services de transport scolaire, régulier et occasionnel avec un fort ancrage territorial et des valeurs humaines fortes. Chez nous, la proximité, l'esprit d'équipe et la polyvalence sont plus que des mots, ce sont des réalités du quotidien ! Votre rôle Rattaché(e) à la Responsable de site, vous serez son véritable bras droit pour garantir une exploitation fluide et performante. Vos principales missions : Relation client & gestion administrative - Répondre aux demandes des clients (infos, renseignements.) - Passer les commandes (atelier, fournitures.) auprès des fournisseurs référencés - Elaboration des devis et bons de commande, - Suivre la réception des factures et commandes Suivi du parc véhicules - Gérer les contrôles réglementaires (planification, RDV, échéances.) - Coordonner les interventions avec les prestataires Support planning - Participer à la planification des conducteurs, en appui de votre responsable Et aussi. - Des[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Négoce - Commerce gros

Agen, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

CONTACT Informatique est une entreprise de services du numérique pour les professionnels, créée en 1981. Nous sommes spécialisés dans l'étude et la mise en place de solutions informatiques, d'infrastructures réseaux et de systèmes d'impression. Nous accompagnons nos clients dans la transformation digitale de leur organisation, en leur proposant des services de qualité, adaptés à leurs besoins et à leur budget. Nous sommes une entreprise à taille humaine dont les valeurs sont centrées autour du sens du service et de la satisfaction client. Pour accompagner notre croissance et renforcer notre organisation, nous recrutons : UN ADMINISTRATEUR SYSTEMES ET RESEAUX F/H Au sein de l'équipe technique, vos missions principales seront : - Assurer la configuration et l'installation des serveurs physiques et virtuels - Assurer la mise en place de solutions Microsoft 365 - Installer, configurer et administrer des équipements réseaux (Switch, Firewall) - Assister les utilisateurs avec pédagogie et efficacité - Assurer le support niveau 2 et 3 sur les installations de nos clients - Assurer le maintien en conditions opérationnelles des infrastructures - Renseigner la solution de gestion[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Automobile - Moto

Isigny-le-Buat, 50, Manche, Normandie

En tant qu'assistant (e) administratif(ve), vous serez en charge de : Accueil physique, téléphonique et mail aux clients Prise de rendez-vous et gestion du planning Commande des pièces et suivi des livraisons Facturation Gestion et suivi des dossiers sinistres d'assurance Gestion des stocks et approvisionnements Profil recherché : Formation en administration, gestion ou équivalent Expérience souhaitée min 2 ans Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, logiciels de gestion) Sens du relationnel, rigueur, polyvalence et organisation Ce que nous offrons : Un environnement de travail dynamique Rémunération selon profil et expérience Une immersion de 1 à 5 jours peut se mettre en place afin de bien appréhender le poste.

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Reims, 51, Marne, Grand Est

Rejoignez une PME innovante au cœur de la transition énergétique ! Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi professionnel dans un environnement stimulant et engagé ? Nous recrutons pour notre client, une PME en pleine croissance spécialisée dans la production de biocombustibles, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) en CDI. En véritable pilier de l'organisation, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'entreprise. Vos missions seront variées et enrichissantes : -Accueil physique et téléphonique, gestion des tâches administratives courantes. -Suivi rigoureux des données administratives, financières et logistiques. -Gestion des flux : matières premières, produits finis, stocks et facturation. -Interface avec les services support et relais auprès du cabinet comptable. -Préparation de la facturation fournisseurs et émission des factures clients mensuelles. -Soutien opérationnel aux dirigeants dans la gestion quotidienne. Vous êtes la personne idéale si : -Vous vous exprimez avec clarté, à l'écrit comme à l'oral, et l'orthographe n'a pas de secret pour vous. -Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Pack Office).[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Noidant-le-Rocheux, 52, Haute-Marne, Grand Est

L'agence Adecco recrute pour son client, basé à NOIDANT LE ROCHEUX (52200), en Intérim de 3 semaines un Assistant Administratif (h/f). Vous serez en charge de la gestion administrative quotidienne, de la rédaction de courriers, de la saisie de données, de la gestion des appels téléphoniques et de l'accueil des visiteurs. De plus, vous participerez à la coordination des activités de bureau et au suivi des dossiers clients. Nous recherchons une personne organisée et polyvalente, capable de gérer plusieurs tâches simultanément. Vous devez être à l'aise avec les outils informatiques et avoir d'excellentes compétences en communication écrite et verbale. Le contrat débutera le 30 juillet 2025. Les heures de travail sont à la journée,en temps plein. Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Lorient, 56, Morbihan, Bretagne

LE DISPOSITIF HABITAT INSERTION SANTE DE LA SAUVEGARDE 56 RECRUTE UN AGENT ADMINISTRATIF (H/F), EN CDD, 1 MOIS A 0,80 ETP POUR UNE PRISE DE POSTE RAPIDE CONTEXTE D'INTERVENTION : Poste rattaché au dispositif habitat insertion santé (DHIS) (0,50 ETP) et au siège (0,30 ETP) MISSIONS : Edition des factures de loyer et suivi de l'encaissement. Suivi des effectifs. Etablissement et gestion des dossiers APL. Saisie de courriers. Accueil des personnes accompagnées. Accueil physique et téléphonique. Reporting d'activité. PROFIL DE POSTE : Excellente connaissance Word. Niveau Excel expert. Diplôme assistance administrative exigé. Capacité à prendre des initiatives. Capacité à rendre compte. Capacité à travailler en équipe. MODALITÉS : Poste basé à Lorient. Horaires de travail : en journée. 0,80 ETP. CDD 1 mois, renouvelable. Salaire selon la Convention Collective du 15 mars 1966. CV et lettre de motivation à adresser, très rapidement, par mail à Madame Morgane LE ROUX directrice du DHIS : dhisdirection@sauvegarde56.org

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Saint-Avé, 56, Morbihan, Bretagne

L'ASSAP est un service d'aide à domicile en habitat inclusif (43 domiciles partagés sur le Morbihan). Poste d'assistant(e) administratif au sein d'un service mandataire d'aide à domicile (pour particuliers employeurs vivant en domicile partagé). Vous aurez en charge de soutenir administrativement les assistantes techniques dans le suivi des installations et des départs dans les 43 domiciles partagés que nous accompagnons. Vos missions seront les suivantes : - Assurer les premiers renseignements téléphoniques - Enregistrer les premières demandes - Aider à la préparation des dossiers d'installation - Mettre à jour les listing - Apporter un soutien à la rédaction des contrats de travail (CDI et CDD). - Saisir les fiches employeurs dans les logiciels métier - Relancer les usagers pour les pièces manquantes et autres documents Des connaissances des secteurs social, médico-social seraient appréciées. Caractéristiques du contrat/intensité hebdomadaire : - CDD 2 mois dans le cadre d'un remplacement, du 01/07/2025 au 30/08/2025 - A mi-temps en juillet horaires de 09h00 à 12h30 du lundi au vendredi. Et à plein temps en aout 9h00-12h30-13h30 17h00 du lundi au vendredi -[...]

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Agent / Agente de traitement des déchets

Emploi Administrations - Institutions

Buding, 57, Moselle, Grand Est

Dans le cadre l'évolution du Service Prévention et Gestion des déchets afin de venir renforcer ponctuellement les équipes supports et compléter le pôle prévention, l'Arc Mosellan recherche un ou une chargé de mission déchet pour un CDD d'un an. Objectif fondamental du poste : Rattaché à la responsable du service et en lien étroit avec l'équipe en place, le ou la chargée de mission, assiste la responsable du pôle collecte dans les opérations de base liées au suivi administratif et comptable (déclarations, aide à la facturation TI...) et participe à la sensibilisation des acteurs du territoire en matière de prévention et gestion des déchets : particuliers, associations et entreprises... Mission principales : - Soutien administratif et financier au pôle collecte : - Aider lors de la facturation de la tarification incitative ; - Mettre à jour le logiciel de gestion technique et financière « Ecocito » ; - Assiste la responsable du pôle collecte dans les opérations de base liées au suivi administratif (déclarations règlementaires, suivi des commandes diverses) ; - Répondre aux usagers en période de forte activité (téléphone et mails). - En lien avec le pôle prévention et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Valenciennes, 59, Nord, Hauts-de-France

Pour notre partenaire, leader de la formation à distance, vous serez formé(e) au métier d'assistant(e) administrative par le biais d'un contrat d'apprentissage de 24 mois. Vous préparez un titre professionnel reconnu BAC + 2: "Attaché de Direction". Vous aurez 1 à 2 journées de cours par semaine à Anzin. Vos missions principales: - Accompagner nos élèves tout au long de leur parcours pédagogique et administratif. - Assurer le suivi des dossiers et la qualité du lien avec les apprenants. - Participer à l'organisation des parcours de formation. - Collaborer étroitement avec l'équipe pour améliorer nos process.

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Boran-sur-Oise, 60, Oise, Hauts-de-France

Fondée en 1958, le Home de l'Enfance est une association départementale qui œuvre exclusivement dans le champ de la protection de l'enfance. Elle gère 4 maisons d'enfants et un service de placement à domicile. Le Home de l'Enfance accompagne 176 enfants et adolescents confiés. Poste à pourvoir dès que possible. Nous recherchons un/une secrétaire H/F pour notre établissement situé à Boran sur Oise (60). Dans le cadre des missions liées à la protection de l'enfance, des orientations du CA et des procédures de l'Association, sous la responsabilité du directeur de l'établissement (H/F), vous assurez le secrétariat, le suivi administratif et la comptabilité de l'établissement. Assurer le secrétariat et le suivi administratif courant de l'établissement - Prendre connaissance, trier et dispacher auprès de l'ensemble du personnel et de tout organisme nécessaire les emails, fax, notes internes, courriers. reçus, - Elaborer et envoyer tout email, fax, notes, courriers. auprès du personnel et de tout organisme nécessaire, - Assurer l'accueil téléphonique de l'établissement, - Assurer l'accueil physique de tout visiteur (usager, famille, partenaire.) dans l'établissement, - Assurer[...]

photo Technicien / Technicienne de gestion administrative

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Recherche

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

L'Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l'ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l'innovation dans les traitements et la recherche en santé publique. Rejoindre l'Inserm, c'est intégrer un institut engagé pour la parité et l'égalité professionnelle, la diversité et l'accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l'Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle. L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs. Unité de recherche: Institut de recherche en médecine translationnelle et maladies[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'assistant administratif et financier travaille sur les projets annuels et pluriannuels portés par le GIPAL Formation et assure les missions suivantes : 1) Contribution au montage et à l'instruction des dossiers (consolidation de budgets, saisie des données de projets sur les plateformes, conventionnement, diffusion de procédures) 2) Gestion administrative et financière (gestion des engagements, commandes, interventions des vacataires., contrôle des pièces justificatives, suivi des budgets, élaboration de bilans financiers) 3) Préparation et participation aux groupes de travail et réunions institutionnelles et partenariales 4) Compilation des données d'entrée pour le tableau de bord des indicateurs de pilotage et de performance 5) Participation à la démarche qualité EDUFORM du GIPAL-Formation

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Lynx RH Services Lyon, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour un de ses clients, acteur majeur du service multi techniques, un gestionnaire administratif et paie pour une mission d'intérim de 3 à 4 mois sur le site de Bron à pourvoir immédiatement. Vos missions: - Saisie des éléments variables de paies (environ 70 bulletins) - Vérifier et enregistrer les absences, arrêts de travail etc - Diverses missions administratives Votre profil: Issu(e) d'une formation type BTS en gestion PME/PMI, RH, vous justifiez d'une première expérience d'au moins 5 ans, idéalement sur le secteur du BTP. Vous faites preuve d'autonomie, d'organisation et de discrétion dans la réalisation de vos missions.

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

A la recherche d'un poste d'assistant(e) adminitratif(ve) et vous recherchez un poste dans la planification ? Avec une expérience dans la gestion administrative dans le domaine du BTP ? Vous appréciez les environnements s et une ambiance conviviale ? TEMPORSI BRON à ce qu'il vous faut sur SAINTE-FOY-LES-LYON (69) ! Au sein d'une entreprise spécialiste de l'isolation et spécifiquement de l'étanchéité des bâtiments / Façades ITE, vous serez en charge de la gestion des permanents et intérimaires sur différents domaines : - Les relevés d'heures (prises d'informations auprès des conducteurs de travaux et validation au directeur d'exploitation), - Les contrats de travail (durée, renouvellement, déclaration, etc.) - Les notes de frais et congés, - Lien avec fournisseurs et clients, - Quelques tâches en rapport à la facturation. Mais vous devrez également suivre les chantiers de manière administrative (en collaboration avec les conducteurs de travaux) pour relancer ou non les fournisseurs / sous-traitants. En collaboration avec vos collègues, vous assurez le standard, la reception + distribution de courriers. Intéressé.e ? Parlons des conditions ! Vos horaires seront de 9h[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brotte-lès-Luxeuil, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Manpower LUXEUIL LES BAINS recrute pour son client, un Assistant Marketing H/F à Faucogney-et-la-Mer. Vous avez un talent pour l'organisation et la communication ? Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à : -Assurer la conformité du packaging des accessoires en collaboration avec le service des normes. -Superviser le suivi des agences de communication. -Mettre à jour les fiches produits sur les sites de marque dans toutes les langues, avec l'aide d'agences de traduction. -Participer à la création de packs et briefs pour les agences. -Renforcer le service marketing dans la réalisation de tâches administratives. -Contribuer à l'optimisation des processus marketing et administratifs. -Maintenir une excellente organisation et respecter les délais fixés. -Communiquer efficacement, à l'écrit comme à l'oral, au sein de l'équipe. Vous possédez un Bac2 type BTS avec une première expérience en marketing ou commercial dans un environnement international. Maîtrise du pack office et anglais lu écrit. Vous êtes dynamique & force de proposition Vous êtes organisé(e) et réactif(ve) Vous êtes intéressé(e) ? Postulez vite en joignant votre CV ! Vous pouvez[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

L'assistant d'encadrement apporte un appui permanent au Chef de service afin d'optimiser son activité, en cohérence avec les orientations départementales et des modalités de gestion à l'échelle du territoire, en terme : d'organisation et d'activité de service, de suivi de tableaux de bords et d'activités de communication d'informations sur l le territoire, de gestion administrative du personnel, et en lien avec les autres assistants d'encadrement, de gestion de sous-régies en territoire. Il participe à la gestion administrative et à la distribution des chèques d'accompagnement personnalisés de l'ASE auprès des familles. Il contribue à l'animation territoriale et à la mise en œuvre des projets de territoire et de service. Il prépare et suit des dossiers notamment relatifs à l'activité des professionnels et aux projets de service. Son intervention se réalise en cohérence avec l'ensemble des assistants d'encadrement du territoire. Dans le cadre de la continuité de service, il peut être amené à assurer le remplacement des autres assistants. L'agent peut être amené à être facilitateur des outils collaboratifs. Les missions sont susceptibles de changement au regard des orientations[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Sécurité - gardiennage

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous aurez à gérer les tâches administratives de l'entreprise. Vos missions : - Standard téléphonique de l'entreprise - Gestion du courrier papier et mail - Gestion et classement des documents administratifs - Lien avec le service comptable pour l'établissement pour les contrats de travail du personnel

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Montmélian, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Créé en 1998 le groupe savoyard de tarentaise Danisports est devenu un réseau indépendant de vente et de location d'articles de sports avec désormais plus de 110 magasins dans les stations de ski les plus prestigieuses de France. Fidèles à nos valeurs depuis toujours, nous sommes passionnés, honnêtes et entreprenants. Si le milieu du sport vous intéresse, si vous voulez collaborer au développement d'un réseau de magasins de montagne jeune et dynamique, alors n'hésitez plus et rejoignez l'aventure Danisports. À la recherche d'un nouveau défi stratégique ? Vous avez une expertise en finance, comptabilité et gestion d'entreprise, et souhaitez piloter la performance d'un groupe dynamique et en pleine croissance ? Rejoignez-nous en tant que Responsable Administratif et Financier groupe / Directeur Administratif et Financier (H/F) Vos missions: En tant que véritable pilote financier du groupe, vous serez en charge de : Gestion comptable et financière - Organiser et optimiser le service comptable - Superviser la comptabilité générale et les clôtures mensuelles - Piloter les cycles comptables clients et fournisseurs - Superviser la consolidation des comptes et des états[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Agroalimentaire

Verchaix, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) au gérant, à l'équipe commerciale et administrative, vous aurez pour mission : la prise en charge des tâches courantes de gestion administrative et financière. - Gérer et rédiger les courriels et le courrier (entrant sortant) - Rédiger les procédures globales - Assister le pôle administratif et commercial sur les devis, les contrats, les factures le suivi des stocks, passer les commandes achats - Accueillir les clients et répondre au téléphone - Relancer les clients, payer les fournisseurs - Assister le gérant dans ses tâches courantes de gestion - Classer les documents numériques et physiques - Gérer administrativement les ressources humaines: gérer la mutuelle, les formations, les visites médicales, le suivi des congés, préparer l'état préparatoire des salaires et les éléments pour l'établissement des bulletins de paie - Mise en lien avec le cabinet comptable Pour assurer au mieux cette fonction, nous recherchons une personne motivée positive, dynamique et enthousiaste avec un fort esprit d'initiative, un sens de l'organisation, une grande autonomie et une rigueur à toute épreuve. - Formation requise : Bac +2 minimum (BTS Assistant de gestion PME-PMI, DUT[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chamonix-Mont-Blanc, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower SALLANCHES recrute pour une entreprise située à CHAMONIX-MONT-BLANC, un/une Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) - H/F bilingue Français-Italien, dans le cadre d'un remplacement. Cette mission s'inscrit dans un contexte dynamique et multiculturel. Le poste est à pourvoir dès que possible et jusqu'à fin août 2025. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à : -Gérer le secrétariat quotidien et les reportings. -Planifier et organiser des réunions. -Prendre des notes et rédiger des comptes rendus de réunion. -Assurer le suivi des heures des intérimaires. -Organiser le suivi des visites médicales. -Utiliser et maîtriser le pack office pour diverses tâches administratives. -Travailler de manière bilingue en français et en italien. -Interagir avec divers départements pour assurer la coordination des activités. Horaires : 08h-16h30 ou 08h30-17h30 du lundi au vendredi en fonction de votre lieu d'affectation Avantages : primes liées au poste - Vous avez une formation et une expérience réussie dans le domaine du secrétariat ou de l'assistanat de direction. - Vous êtes bilingue Français-Italien -Vous maitrisez le Pack Office - Vous êtes disponible[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Bolbec, 76, Seine-Maritime, Normandie

Nous recherchons dans le cadre d'un apprentissage un Assistant ou une Assistante Accueil et secrétariat . Vous êtes dynamique, volontaire et motivé(e)? Vous souhaitez évoluer dans un environnement professionnel stimulant tout en poursuivant votre formation? Cette offre est faite pour vous! Missions principales: - Accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients - Soutien aux tâches administratives de la Direction Générale des Services - Rédaction des documents administratifs - Enregistrement ou saisie des données informatiques sur le logiciel de dématérialisation - Gestion de planning Vous préparez un diplôme de Niveau 5 (Bac+2) de gestion ou d'Assistant de direction. Vous êtes dynamique, souriant(e), organisé(e) et rigoureux(se) Vous avez d'excellentes qualités relationnelles (travail en équipe) et sens du service public Vous avez de bonnes compétences en communication écrite, vous faites preuve de discrétion professionnelle et de respect des normes de confidentialité. Poste à pourvoir à compter de septembre 2025 35h/semaine Avantage: Collectivité adhérente au CNAS Envoyez votre candidature (CV + lettre de motivation + justificatif d'acceptation dans un CFA)

photo Secrétaire juridique

Secrétaire juridique

Emploi Immobilier

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

Vous avez le goût de la rigueur, un sens aigu de l'organisation et une vraie appétence pour le droit public ? Ce poste est fait pour vous ! En tant que Chargé(e) de la Commande Publique, vous êtes en charge des dossiers de marché de A à Z : de la mise en concurrence jusqu'à la réception des travaux ou la fin des prestations. Vous assurez leur préparation, leur suivi administratif et juridique, en veillant scrupuleusement au respect de la réglementation des marchés publics et de nos procédures internes. Vous jouez un rôle clé dans la sécurisation de nos achats publics et le bon déroulement de nos projets. Prêt(e) à relever le défi ? Les missions : * Assurer la constitution des dossiers de consultation des entreprises en collaboration avec les services opérationnels : rédiger l'ensemble des pièces administratives du marché (règlement de consultation, cahier des clauses administratives particulières, acte d'engagement.) et vérifier la cohérence et pertinence avec les pièces techniques * Formaliser la mise en concurrence en rédigeant les courriers d'invitation, émettre l'avis de publication, assurer la réception et l'ouverture des offres et des candidatures * Organiser[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Social - Services à la personne

Maromme, 76, Seine-Maritime, Normandie

Le service des ressources humaines est composé de 2 agents et placé sous la responsabilité de la directrice générale et des directrices de site (avec la perspective de créer un poste de chef de service RH). Il gère un effectif d'environ 200 agents (Titulaires, CDI et CDD) et réalise l'ensemble des activités liées : -A la gestion de la paie des agents -A la gestion des effectifs, des contrats et des carrières -A la gestion prévisionnelle des métiers, des emplois et des compétences, y compris la formation -A la gestion financière des dépenses du personnel Missions principales : -Contrôler l'application de la réglementation des règles RH propres à l'établissement (paie) -Assurer la saisie des éléments variables de paie -Suivre la subrogation en lien avec le gestionnaire absentéisme et le service comptable -Produire et contrôler la paie du personnel médical et non médical avec le déploiement d'un processus de conformité -Assurer l'interface avec la DSN et la correction des anomalies mensuelles -Élaborer les déclarations mensuelles de de charges patronales auprès des différents organismes -Établir les attestations employeur -Assurer la liquidation et le mandatement de la paie -Assurer[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Serrurerie - Métallerie

Bray-sur-Seine, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Fonction : Assistant de gestion administrative Comptable et RH H/F Type d'emploi : Temps plein, CDI LIEU : Bray sur Seine , avoir un mode de transport fiable, zone mal desservie par les transports en commun. STATUT : Employé MISSIONS Facturation Clients : Etablissement des factures, classement des dossiers, relance des paiements, enregistrement des règlements clients, contrôle des coûts de revient Facturation Fournisseurs (en collaboration avec l'Assistante de Direction) : Contrôle des factures, traitement des réclamations et avoirs, classement des dossiers Communication Externe : Tenue du standard, mails. Tâches Administratives : Rédaction des courriers, archivage, gestion des fournitures de bureaux, gestion du courrier (réception et expédition) Appui RH : Contrôle et saisie des heures de 5 personnes, des intérimaires, suivi et contrôle des notes de frais, saisie de commandes sur Sage (préfacturation intérimaires et personnel détaché), suivi de la formation Responsables Directes : Assistante de direction et RRH COMPETENCES/CONNAISSANCES REQUISES Bonnes connaissances Comptabilité, appétence pour les chiffres Facturation client Contrôle facturation fournisseur Notions[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Champs-sur-Marne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

L'agence Adecco recrute pour son client basé à CHAMPS SUR MARNE (77420), un Assistant Administratif H/F en Temps Partiel 24 heures par semaine pour une mission intérim de plusieurs mois. L'assistant administratif a pour mission de superviser les indemnisations aux patients et les remboursements aux patients des frais liés aux études cliniques et épidémiologiques. Vos principales missions seront : - Mise à jour et suivi des bases de données d'indemnisation et de remboursement des frais aux patients - Vérification des justificatifs de frais - Préparation des documents liés aux remboursements - Préparation de facturation - Préparation de réunions (définition de l'ordre du jour, rédaction de synthèses) - Responsable de l'aspect relationnel avec les patients, les investigateurs et les techniciens de recherche clinique. De formation Bac + 2 en secrétariat ou Niveau bac Pro comptabilité, vous bénéficiez d'une expérience réussie sur un poste similaire. Vous êtes doté(e) d'une aisance rédactionnelle et maîtrisez l'orthographe et la grammaire. Vous avez des notions de comptabilité et un niveau d'anglais intermédiaire avancé (B1-B2-C1) à l'écrit et à l'oral indispensable pour[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montigny-le-Bretonneux, 78, Yvelines, Île-de-France

Notre cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, spécialisé dans le domaine de Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion et basé à MONTIGNY LE BRETONNEUX, en Intérim de 2 mois un Assistant Administratif (h/f). Vos missions incluront : - Prise de rendez-vous par téléphone (70 appels/jours environ) - Reporting Profil : Nous recherchons un Assistant Administratif ayant au moins 1 an d'expérience dans un poste similaire. Vous devez faire preuve d'une grande capacité d'organisation, d'adaptabilité, de bonnes compétences en communication, une gestion efficace du temps et un esprit d'équipe développé. - Compétences comportementales : Organisation, Adaptabilité, Communication, Gestion du temps, Esprit d'équipe - Compétences techniques : Maîtrise d'Excel, Communication professionnelle, Planification et organisation, Aisance téléphonique La date de début de contrat est fixée au 2 juin 2025. Vous serez amené à travailler à temps plein pendant la journée. Rejoignez notre client et participez à une aventure professionnelle enrichissante au sein[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Social - Services à la personne

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Notre crèche associative familiale, labellisée Ecolo-Crèche recrute un (e) responsable administratif et financier pour accompagner sa gestion quotidienne et soutenir ses projets en cours. Missions principales : - Suivi budgétaire, comptabilité et gestion des subventions - Gestion administratives et coordination avec des partenaires institutionnels - Soutien à la gouvernance associative et à l'organisation interne - Gestion administrative des ressources humaines - Contribution à la démarche écoresponsable de la crèche Profil recherché : - Formation en gestion, finance ou administration - Expérience en structure associative souhaitée - Sensibilité aux valeurs de l'économie sociale et solidaire et du développement durable - Rigueur, autonomie, esprit d'équipe Date de Prise de poste souhaitée : mi-juin

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Votre mission : - Gestion du parc automobile - Création de carte grise - Gestion des clefs et remise en main propre - Gestion des PV de livraison - Gestion des PV de restitution des véhicules - Gestion appels entrants et sortants - Effectuer des relances sur les parcs automobiles partenaires Horaire : 8h-12h / 13h-17h30 ou 9h-12h / 13h-18h Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes : - Vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire (administratif, parc automobiles, logistique etc) - Connaissance des démarches administratives liées aux véhicules (cartes grises, PV de livraison/restitution, etc.) -Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, messagerie pro) -À l'aise avec les appels téléphoniques et le suivi client/fournisseur -Rigueur dans la gestion de documents et de matériel (clés, véhicules...) Vous pensez que ce poste est fait pour vous ? Alors postulez ! Menway Emploi regroupe au sein de ses 70 agences des services de recrutement temporaire (intérim/CDD) ainsi que des solutions de recrutement permanent (CDI). Implantées au coeur des bassins d'emploi, nos agences recrutent dans une variété de secteurs[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Beaumont-de-Lomagne, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

JUBIL INTERIM recrute un Agent Administratif polyvalent (H/F) pour renforcer une équipe et assurer un soutien administratif quotidien au sein de leur structure. Vos missions principales : - Accueil physique et téléphonique des producteurs, fournisseurs, clients et intérimaires - Gestion du standard téléphonique - Saisie des commandes clients sur le logiciel VIF - Transmission des bons de livraison aux transporteurs et aux clients - Impression et envoi des factures clients - Suivi et gestion des litiges clients (demande d'avoirs) - Suivi des clients grossistes en l'absence des personnes référentes - Affranchissement et gestion du courrier - Facturation et encaissement des ventes directes sur site - Suivi des stocks de fournitures pour le site de Beaumont - Remplacement ponctuel de la collègue en charge de certaines tâches (ex. : Mariana) - Déclaration et gestion de la caisse consignée - Traitement des bons d'apports producteurs avec émission des bons de réception Expérience sur un poste similaire appréciée Bonne maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion (idéalement VIF) Rigueur, autonomie, sens de l'organisation Bon relationnel et capacité à gérer plusieurs[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Agriculture - Sylviculture

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le Groupe : Notre Groupe Coopératif Agricole est au service de l'agriculture régionale depuis 1884 sur le quart sud-est de la France (Auvergne-Rhône Alpes, PACA et Occitanie). Il est présent dans les activités d'approvisionnement, de collecte, de cave viticole, d'irrigation, d'embouteillage, d'agro-alimentaire, de machinisme agricole, de cosmétique et de services au travers d'un réseau de plus de 60 technico-commerciaux et 70 sites. Fort d'un chiffre d'affaires consolidé de plus de 150 millions d'euros et de plus de 540 salariés permanents, solidement implanté, il est un acteur majeur reconnu sur son territoire. Dans le cadre d'un remplacement temporaire, nous recrutons au sein de nos services administratifs un assistant administratif et commercial H/F pour notre siège social d'Avignon Centre-Ville. Missions : En tant qu'Assistant Administratif et Commercial (H/F), vous serez en relation directe avec nos fournisseurs ainsi qu'avec nos équipes sur le terrain. Intégré(e) à notre centrale d'achat composée de 4 personnes, vous aurez pour principales missions : - Créer des articles sur notre logiciel - Établir et saisir des factures d'achat et de vente - Pointer un compte -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Essarts en Bocage, 85, Vendée, Pays de la Loire

Nous recherchons un(e) agent administratif quai expédition pour un poste en CDI à compter de Juin. Les missions principales du poste sont les suivantes :- La gestion administrative des documents liée aux expéditions et aux réceptions de marchandises ; - L'accueil des conducteurs ; - Les contrôles qualité pour les départs et arrivées de marchandises ; - La gestion de la rotation des palettes, des bacs et des techni fils sur Excel ; - Les relations avec les transporteurs pour l'organisation des départs de marchandises ; - L'aide aux agents de quai pour des remplacements temporaires ou des surcroîts temporaires de travail : - Faire ou déplacer des palettes. Horaires de journée du lundi au vendredi. Rémunération annuelle sur 13 mois Accord de participation et d'intéressement Mutuelle Prévoyance chèques déjeuners. Nous souhaitons recruter un(e) candidat(e) ayant une bonne maitrise de l'outil informatique et qui puisse faire occasionnellement de la manutention. Les qualités indispensables pour ce poste sont la rigueur et le sens de la communication.

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi

Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

Dans le cadre d'un remplacement d'un salarié absent, Urbaser Environnement recherche pour son établissement de la Roche-sur-Yon un Assistant d'exploitation H/F à compter du 9 juin 2025. A ce poste vous serez en charge de la gestion administrative courante de l'agence et assurerez le support RH sur l'administration du personnel, de la paie et établirez la facturation client. Plus précisément, vos missions seront les suivantes : - Gestion administratives courantes (traitement du courrier, accueil téléphonique) ; - Gestion administrative du personnel : suivi des dossiers du personnel et des intérimaires ; - Saisie des heures dans le logiciel de suivi du personnel ; - Saisie des feuilles de route des chauffeurs et les éléments variables de paie ; - Mise à jour des tableaux de bord (suivi règlementaire-suivi médecine de travail) ; - Validation des tonnages avec les exutoires ; - Suivi des commandes et traitement des factures fournisseurs ; - Préparation des factures clients ; - Saisie de bilans, rapports, compte-rendu ; - Saisie des Ordres de missions et des notes de frais ; - Gestion administrative de la formation. Quel profil recherchons-nous ? Pour réussir sur ce poste,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Lussac-les-Églises, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

La commune de Lussac les Eglises recherche un(e) agent d'accueil pour l'Agence Postale Communale. Ses principales missions : - Assurer les prestations postales - Produits et Services postaux : Affranchissements (lettres et colis ordinaires ou recommandés) Vente de produits Dépôts d'objets y compris recommandés Retraits d'objets y compris recommandés Services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, abonnement mobilité Dépôts des procurations courrier - Produits et Services postaux : Retraits d'espèces Transmissions au bureau de rattachement et au centre financier pour traitement direct - Produits et Services tiers : Vente de produits et service du Groupe « La poste » notamment la téléphonie « La Poste mobile » Vente de produits et services de Partenaires de la Poste - Transmettre quotidiennement les pièces comptables au bureau de rattachement Ce poste a des horaires fixes : Matin : du lundi au vendredi de 09h30 à 12h00 Après-midi : lundi mardi et jeudi de 14h00 à 16h30 Fermeture les mercredi et vendredi après-midi. Formation à la prise de poste possible Prise de poste rapide

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Agent administratif / Agente administrative d'assurances

Emploi Assurances

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Notre agence MMA Leclerc recherche un agent administratif (H/F) pour : - numériser l'ensemble du portefeuille clients - archiver des pièces contractuelles (contrats, pièces administratives,...) - réaliser des opérations de remédiation du portefeuille (rapatriement des pièces d'identité, données clients, etc.) Vous maitrisez impérativement les outils informatiques. Ponctuel(le), organisé(e) et dynamique, vous intégrez une équipe de 3 collaborateurs. Poste à pourvoir à Limoges, en CDD 4 mois et renouvellement selon besoin.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Electricité

Dourdan, 91, Essonne, Île-de-France

Nous recherchons un/une Assistant(e) administratif(ve), Missions administratives : o Effectuer la facturation o Gérer le rapprochement comptable et l'interface avec le cabinet comptable o Gérer les prélèvements o Réceptionner et ventiler le courrier o Assurer les encaissements o Assurer le recouvrement o Classement o Etre en lien avec les clients o Participer à la gestion des mises à jour des différentes bases de données o Traiter les factures fournisseurs o Missions diverses liées à l'assistanat de Direction Compétences: Type EBP et Wipsos o Word, maitrise exigée o Excel maitrise exigée o Informatique maitrise exigée Contrat de 2 jours par semaine, idéalement lundi et jeudi

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Mission principale de l'agent-e : Sous la responsabilité de la directrice et du directeur-adjoint de la DFTLV de l'Université Paris-Saclay, l'assistant.e de direction et logistique assure un soutien administratif et organisationnel essentiel au bon fonctionnement du service. Il/elle est en charge de la gestion administrative de la direction, de l'organisation logistique des formations et des événements, ainsi que du suivi des plannings et des salles de formation. Activités principales de l'agent-e : 1. Gestion administrative Assister la direction de la DFTLV dans ses missions (organisation d'agenda, préparation des réunions, suivi des dossiers). Assurer l'interface entre la direction et les autres services de l'université. Gérer la correspondance et les courriers administratifs de la direction. Rédiger et mettre en forme des documents (comptes rendus, notes internes, rapports, supports de communication). Assurer l'accueil téléphonique et physique des partenaires et intervenants-es. 2. Gestion logistique des formations Planifier et réserver les salles nécessaires aux formations et événements. Assurer la mise en place des espaces de formation[...]

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Analyste Financier / Financière

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Missions principales de l'agent-e : L'agent-e est en charge de la gestion administrative et financière relatives aux actions opérées par l'Université Paris-Saclay dans le cadre du projet PEPR ENSEMBLE. Il/Elle assurera les activités suivantes : Assurer la gestion administrative : être le point de contact administratif et financier pour l'ANR du projet ENSEMBLE ; collecte auprès des membres du consortium et transmission de documents administratifs : relevés de dépenses, feuilles de temps, livrables ; appui à l'instruction des conventions de reversement ; suivi des circuits de signature et relances associées ; archivage des conventions et documents relatifs (numérique et papier). Assurer la gestion financière : procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement ; suivi des crédits par type de dépenses ou d'opérations ; enregistrement des données budgétaires ; classement et archivage des pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables ; collecte et contrôle des pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion. renseigner des tableaux de bord, consolidation et analyse des données. Assurer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Recherche

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

À propos de nous : Octodiag est une société spécialisée dans le diagnostic immobilier auprès des particuliers et des professionnels. Nous intervenons avec rigueur et réactivité pour garantir la conformité des biens immobiliers. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vos missions : Sous la responsabilité du responsable d'agence, vous serez en charge de : L'accueil téléphonique La gestion des plannings d'intervention des diagnostiqueurs Le traitement des courriers et des e-mails La rédaction et l'envoi des rapports de diagnostic La facturation et le suivi des paiements La gestion administrative quotidienne Ce que nous offrons : Un environnement de travail dynamique dans une entreprise à taille humaine Une équipe accueillante et solidaire Un poste polyvalent avec des responsabilités Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 2 062,00€ par mois Avantages : Prise en charge du transport quotidien Travail à domicile occasionnel Horaires : Du lundi au vendredi Période de travail de 8 Heures Repos le week-end Travail en journée Lieu du poste : En présentiel Date de début[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Levallois-Perret, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Missions principales : Au sein du siège d'un réseau privé de crèches, vous serez chargé(e) du suivi administratif lié à l'activité des établissements, en lien avec les directrices de crèches, les familles et les partenaires publics. Vos missions incluent notamment : - Suivi de la facturation mensuelle des familles (création, vérification, envoi) - Relances des paiements et suivi des impayés - Réponses aux demandes administratives des familles (CAF, CMG, attestation, réclamations) - Suivi des budgets mensuels des crèches et reporting interne - Assistance aux directrices pour la saisie de données de facturation ou d'accueil - Classement, archivage, mise à jour des bases de données familles

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

Vitry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Le poste se divisera en deux missions principales : 1. RESSOURCES HUMAINES - Gestion et suivi des absences et congés des salariés - Suivi et gestion des dispositifs d'emplois aidés : - Contrats d'apprentissage - Contrats d'alternance - Emplois CNDS - Suivi des formations : tutorat, demandes de prise en charge, plannings - Suivi de la professionnalisation au sein du club - Gestion administrative des dossiers du personnel (création, mise à jour, archivage) - Rédaction et suivi des avenants, contrats et fins de contrat - Gestion des déclarations et suivi IPAL / Mutuelle - Gestion des Services Civiques : contrats, tutorat, suivi des missions - Déclaration d'accueil de mineurs (activités avec des enfants encadrés) 2. ORGANISATION ADMINISTRATIVE - Suivi et gestion des licences FSGT - Gestion quotidienne du siège de l'association - Suivi de l'utilisation de la salle APS - Organisation des permanences administratives - Réservation et planification des salles pour les sections et événements internes INITIATIVES CLUB - Participation aux initiatives club - Aide à l'accueil du public - Participation aux instances de pilotage du Club : Bureau élargi + CD + AG Formation[...]

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Responsable des services généraux et administratifs

Emploi Administrations - Institutions

Garges-lès-Gonesse, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Placé sous l'autorité de la Responsable du Magasin Central, vous : Activités principales : Vous analysez et étudiez les consommations des services. Vous planifiez et programmez les achats et les réapprovisionnements. Vous suivez les commandes et les livraisons auprès des fournisseurs (émissions, relances, délais de livraison, etc.). Vous participez à l'informatisation des stocks (amélioration des possibilités du logiciel de gestion). Vous mettez à jour le référencement de l'ensemble des articles en stock. Vous contrôlez les bons de livraison par rapport aux bons de commande. Vous saisissez, gérez et suivez les engagements de dépenses de fonctionnement. Vous participez à l'élaboration du budget de fonctionnement du magasin. Vous assurez des tâches de classement et d'archivage (devis-BT, etc.). Vous assurez un rôle de conseil et d'accompagnement des services dans l'analyse des besoins en consommables et matériels ainsi que dans le suivi des processus de demande de dotations. Vous suivez les différents tableaux de gestion des marchés publics. Vous enregistrez et suivez les bons de travaux (de la commande à la livraison). Vous remplacez la gestionnaire administrative et technique[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Dembeni, 97, Mayotte, -1

Les missions : La gestion des appels d'offres La gestion des contrats de sous-traitance La gestion des devis, des courriers, des avenants Réponse aux appels d'offres Accueil physique et téléphonique Gestion du courrier entrant et sortant Classement et archivage des documents Rédaction de courriers et de documents simples Suivi administratif de dossiers internes Utilisation de logiciels internes (formation prévue en amont) Dynamisme et rigueur dans les tâches administratives Autonomie Sens de l'organisation Maitrise de Word et Excel Excellente orthographe Connaissance des Techniques environnementales et juridiques sont un + Connaissances des procédures techniques et normes, notamment de sécurité Connaissance de logiciels divers

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

AKTISEA est une entreprise adaptée créée en 2012 qui a une mission simple : Prouver que Handicap et Performance sont deux notions conciliables. L'entreprise se démarque de la concurrence grâce à une spécialisation sur le recrutement de salariés en situation de handicap. Nos méthodes de management et le cadre de travail de nos salariés sont également des points forts pour assurer une prestation de qualité avec des salariés impliqués. Nous recherchons pour notre pôle Visites Médicales un, Assistant Administratif H/F, le poste est à pouvoir à Nice (Dépt.06) QUI SOMMES-NOUS ? mavisitemedicale.fr fait partie du GROUPE AKTISEA qui existe depuis 2012, et l'équipe compte aujourd'hui + de 60 salariés, dont 15 salariés sur la gestion des visites médicales. Depuis 3 ans, nous connaissons une forte croissance de nos activités, c'est la raison pour laquelle nous cherchons activement de nouvelles personnes pour rejoindre l'équipe. LE GROUPE se construit autour de 4 valeurs principales : Le plaisir, l'esprit d'équipe, la performance et la confiance. Nous encourageons vivement les candidatures de personnes en situation de handicap et nous engageons à leur offrir un cadre de travail[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Rochefort, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Le Groupe Convergence est un groupe dynamique et en pleine évolution, constitué de 7 entités complémentaires, toutes expertes dans le domaine du nautisme. Chaque structure apporte une expertise unique au sein d'un écosystème cohérent et passionné par la mer. Le Groupe Convergence recrute son/sa futur(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (VE) ET COMPTABLE - H/F en CDD Dans le cadre de votre mission et sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, vous travaillerez en étroite collaboration avec l'ensemble de l'équipe. Vous serez en charge de diverses tâches administratives et comptables, parmi lesquelles : I / GESTION COMPTABLE - Gestion de la facturation (quotidienne et fin de mois) - Relances factures impayées (fournisseurs / clients) - Saisie des pièces comptables (OD) - Préparation de la TVA - Gestion des remises de chèques, LCR et rapprochements bancaires - Remboursements des frais clients - Réalisation des déclarations douanières (DEB) II / GESTION ADMINISTRATIVE - Accueil téléphonique - Traitement du courrier - Archivage Profil recherché - Polyvalent, réactif, rigoureux - Maîtrise du pack office et de l'outil informatique (ERP, Excel, Outlook..) -[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Aubigny-sur-Nère, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Tes missions. Rattaché-e à la Direction Administrative et Financière, tu seras en charge des missions suivantes : - Assurer la mise à jour, le pointage et la transmission de la comptabilité via un outil SaaS - Transmettre les informations comptables au cabinet d'expertise comptable - Suivre la trésorerie de l'entreprise et effectuer les rapprochements bancaires - Vérifier le chiffre d'affaires en lien avec l'équipe ADV - Suivre les paiements fournisseurs et passer les commandes nécessaires - Gérer l'administratif courant : gestion du courrier, classement, suivi des contrats (EDF, aménagement des bureaux, plateformes, etc.) - Participer à l'optimisation des processus internes (financiers et administratifs) - Selon ton profil, accompagner certains projets structurants en lien avec la fusion en cours - Assurer un lien fluide avec les équipes internes et les partenaires externes Le poste est basé à proximité d'Aubigny-sur-Nère. Il est donc nécessaire d'être situé-e dans la région. Ton profil idéal. - Tu disposes d'une formation Bac+2/3 (type BTS/DUT en gestion, comptabilité ou équivalent) et d'une première expérience en gestion administrative ou comptable - Tu es rigoureux-se,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE NIMES recherche pour son client, un acteur du secteur de l'architecture, un Assistant administratif (H/F) Sous la responsabilité du dirigeant et en étroite collaboration avec l'ensemble de l'équipe, vous assurez les principales missions suivantes : - D'une part pour le bon déroulement de l'agence - Gestion de la vie et conditions de travail de l'agence, achats, respect du classement et de l'archivage - Gestion de l'accueil physique et téléphonique, du courrier et des mails - Activités de comptabilité-gestion : suivi des règlements, relation avec le cabinet comptable, notes de frais. - D'autre part, un rôle moteur dans les candidatures et la production de l'agence - Contrats Maîtrise d'Œuvre : gestion du rangement et suivi, facturation. - Gestion du fonctionnement de l'agence, comptes-rendus des réunions internes et gestion analytique - Rédaction : courriers, mails, trames de comptes-rendus, attestations diverses. - Collaboration à la communication de l'agence, prise de contacts, montage des dossiers de candidatures. - Appels d'offre : gestion administrative des dossiers pour les marchés publics, participation aux candidatures[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Administrations - Institutions

Beauvoisin, 30, Gard, Occitanie

Au sein de cette administration, vous aurez les missions ou activités suivantes: - Saisie des engagements de dépenses d'après devis validés par le RST. - Rapprochement des bons de livraisons avec les bons de cde (Ged) - Mettre à jour quotidiennement le tableau de suivi du budget par rapport aux engagements et factures (création de fichiers excel) - Suivi et mise à jour des stocks - Traitement des doléances des administrés après retour RST. COMPETENCES NECESSAIRES: Connaissances des domaines de compétences des communes et leur organisation Maîtrise du statut de la Fonction publique territoriale Notions fondamentales en GRH (emplois, métiers, fonctions, compétences) Connaissances des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs Savoir planifier son travail et gérer les priorités Respecter les délais réglementaires Être en capacité de vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs Savoir mettre en oeuvre les décisions des élus

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Assistant(e) administratif(ve) d'assurances

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Recrutoyou recherche pour le compte de l'un de ses clients, un cabinet de courtage en assurances dynamique un(e) Assistant(e) indemnisation pour rejoindre le service Gestion des Sinistres MISSIONS En tant qu'Assistant(e) Indemnisation, vous jouez un rôle clé dans l'organisation du service Gestion des Sinistres. Vous assurez le suivi administratif des dossiers de sinistres en assistant les gestionnaires dans leurs tâches quotidiennes. Vos missions principales incluent : Gestion des appels téléphoniques : Vous êtes l'interlocuteur privilégié pour les appels internes et externes, apportant un premier niveau de réponse aux questions des clients ou partenaires et orientant les demandes vers les bonnes personnes. Traitement et dispatch du courrier : Vous gérez le flux de courrier entrant et sortant, en veillant à son bon classement et à son acheminement rapide vers les destinataires concernés. Gestion des emails : Vous êtes responsable de l'organisation et de la distribution des emails relatifs aux dossiers de sinistres, garantissant une réponse rapide et adéquate aux demandes. Scan et archivage des documents : Vous scannez, archivez et classez les documents relatifs aux[...]

Ressources supplémentaires