photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Construction - BTP - TP

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de son développement, notre entité GUINTOLI spécialisé dans les travaux de VRD et Terrassement est à la recherche d'un Assistant administratif et comptable F/H pour son agence de Saint-Priest (69). Directement rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, vous aurez pour missions : - La gestion de la facturation clients (comptabilisation, émission et envoi/dépôt des factures) ; - La ventilation financière (Suivi des encaissements et lettrage, émission et mise en circulation des lettres d'éclatement...) ; - Vous participez aux réunions d'exploitation pour évoquer les sujets trésorerie (FAE, créances échues...) ; - Vous faites la réalisation et le suivi de certaines tâches administratives diverses (commandes de FG, STPD...). Poste à pourvoir à partir de Janvier 2026 Issu(e) d'une formation de niveau BAC +2, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire. Vous avez une parfaite maîtrise de l'outil informatique ainsi que des outils du Pack Office. La maitrise d'un logiciel ERP est un plus ainsi que la connaissance du BTP. Dynamique et motivé(e), votre rigueur et votre autonomie seront des atouts pour votre réussite.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Neuilly-Plaisance, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de bureau essentiel à notre entreprise. Responsabilités : - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques - Gérer la correspondance et les courriels entrants et sortants - Préparer et mettre en forme des documents administratifs - Organiser les réunions et les rendez-vous - Maintenir et mettre à jour les dossiers et les bases de données - Effectuer des tâches de secrétariat telles que la gestion des agendas et la planification des déplacements - Fournir un service clientèle de qualité en répondant aux demandes des clients Exigences : - Expérience préalable en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) ou dans un rôle similaire - Maîtrise des outils bureautiques, notamment Google Suite - Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Sens aigu de l'attention aux détails et capacité à produire un travail précis - Bonnes compétences en communication écrite et verbale - Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un[...]

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Responsable des affaires générales

Emploi Administrations - Institutions

Champigny-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

La Ville de Champigny-sur-Marne recrute Responsable de Service Affaires générales et de l'État civil, Cadre d'emplois des attachés territoriaux Poste ouvert aux titulaires ou contractuels Envie de piloter un service au cœur de la citoyenneté, aux côtés d'une équipe investie ? Rejoignez Champigny, une ville citoyenne et inclusive ! Contexte Avec ses 77 883 habitantes et habitants, Champigny-sur-Marne est une ville en plein renouveau, engagée dans une transformation profonde de son cadre de vie, de ses services publics et de son lien aux usagers. La Direction Population structure l'accès aux services administratifs en proximité. Elle regroupe trois services stratégiques, dont celui des Affaires générales et de l'État civil, véritable pilier de la vie citoyenne, garant des actes d'état civil, de la gestion électorale, des titres d'identité, des cimetières. et de la relation de confiance avec les Campinoises et les campinois Vos missions principales En tant que responsable d'un service structurant de 27 agents, vous pilotez l'activité, encadrez les équipes et impulsez une dynamique de modernisation au service des usagers. - Coordonner et animer l'ensemble des activités[...]

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Assistant(e) technique d'ingénieur(e) de production

Emploi Finance de marché

Baie-Mahault, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Vos attentes ? Vous recherchez un poste alliant gestion administrative dans un environnement technique, relation client, planification et suivi d’activité ? Votre rôle? Rattaché (e) au Responsable construction, vous répondez aux interrogations des clients et gérez les réclamations. Vous planifiez et suivez les interventions du SAV, et prenez en charge l’ensemble des tâches administratives liées au service Construction. Vos principales missions ? - Accueillir les clients en présentiel comme par téléphone - Participer à l’organisation des chantiers en appui des conducteurs de travaux - Planifier et coordonner des interventions avec les ressources internes et externes - Réaliser le suivi administratif et financier du service Construction (Dossier administratif de chantier, Commande, Facture, …) - Suivre l’activité du service Construction et en assurer le reporting (compte-rendus, tableaux de bord, etc.). - Proposer des solutions adaptées aux problématiques rencontrées et aux besoins des clients - Assurer la communication et maintenir une relation client de qualité - Veiller à la satisfaction - Participer au suivi des dossiers clients (SAV, Chantier)[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Doulchard, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Vous assurez l'accueil des patients en médecine nucléaire et cardiologie. Vous vérifiez l'identité, les droits, les ordonnances et les documents médicaux. Vous informez et orientez les patients, et répondez aux sollicitations téléphoniques. Vous convoquez les patients et transmettez les consignes pré-examen (jeûne, hydratation, tenue, médicaments, horaires). Vous fournissez les documents nécessaires et répondez aux questions liées à la préparation des examens. Vous créez et mettez à jour les dossiers administratifs dans le respect des normes (INS, DMP). Vous planifiez les rendez-vous en tenant compte des contraintes techniques des équipements et de l'organisation interne. Vous préparez les dossiers de chaque journée et vérifiez la présence de tous les documents requis. Vous participez au début de la protocolisation en lien avec les manipulateurs radio : contrôle des informations administratives, vérification des antécédents transmis, identification des incohérences ou des pièces manquantes. Vous échangez avec l'équipe technique pour garantir un dossier complet avant la prise en charge du patient. Vous saisissez les actes, vérifiez les droits (AMC, ALD, exonérations) et contribuez[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Centrale d'achats

Égletons, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Coop Atlantique est une coopérative de consommateurs qui a 182 années d'existence et qui gère près de 184 magasins aux enseignes de Système U et Coop dans le Centre-ouest de la France. Avec ses 3 000 collaborateurs, elle est le premier employeur de son territoire. Dans le cadre de ses missions, le.la titulaire du poste sera chargé.e d'appliquer la politique Coop Atlantique, et notamment de : Accueillir les clients et développer une relation de proximité par une attitude commerçante Assurer la promotion et la gestion du programme de fidélité et la location Effectuer les tâches courantes de traitement administratif et comptable Prendre occasionnellement un poste de caisse Remplacer son responsable en cas d'absence Profil recherché : Bac minimum ou expérience professionnelle équivalente Maîtrise indispensable des outils informatiques bureautique, Mona, Lisa Autonomie, initiative, sens des responsabilités Rigueur et organisation Nos avantages : Des avantages salariaux : Une prime de vacances et prime de fin d'année (équivalent à un 13ème mois) Mutuelle d'entreprise et prévoyance Une prime d'intéressement Ticket repas (sous conditions) Forfait mobilités durables (FMD) Plan Epargne[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Hanvec, 29, Finistère, Bretagne

La commune de Hanvec Recrute un agent territorial « Référent urbanisme/agent polyvalent », CDD 3 mois, prise de poste au 8 décembre 2025 Horaires du poste : 8h30-12h00 (lundi) 8h30-12h00 / 13h30-17h (mercredi et vendredi) Une expérience dans un poste similaire est demandée. ACTIVITES : Au sein du service urbanisme de la collectivité, l'agent référent urbanisme assure une polyvalence entre l'accueil physique et téléphonique des usagers (des simples renseignements aux accompagnements dans les demandes et constitutions de dossiers), la gestion administrative et technique des procédures liées à l'urbanisme opérationnel et règlementaire, la gestion et la mise à jour des documents d'urbanisme et la participation aux projets de la collectivité. Accueil et information du public - Accueil physique et téléphonique des administrés, des professionnels et des partenaires pour toutes les questions et demandes relatives à l'urbanisme - Réponse aux demandes par mails, courriers et rendez-vous - Conseil et orientation des usagers sur la réglementation et les démarches Urbanisme opérationnel et réglementaire - Réception, enregistrement et suivi des demandes d'autorisations d'urbanisme[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Bagnols-sur-Cèze, 30, Gard, Occitanie

Nous recrutons pour notre holding du groupe PERRET, la société VINDIMA. Le Groupe Perret recrute un Assistant administratif (H/F) en CDI à temps plein à Bagnols Sur Cèze pour renforcer son équipe ! Vous êtes à la recherche d'un poste où la relation client est au cœur de vos missions ? Vous aimez les défis variés et êtes reconnu(e) pour votre adaptabilité ? Rejoignez notre équipe en tant que Conseiller Client Polyvalent ! Vos missions : 1) Gestion et structuration des données Création et mise à jour des fiches produits. Vérification, correction et optimisation des données référentielles dans notre CRM. Structuration et organisation des informations pour garantir leur fiabilité et accessibilité. Analyse et amélioration de la qualité des bases de données. 2) Rédaction et valorisation des produits Rédaction de descriptifs produits à partir des fiches produits existantes. Optimisation des descriptions pour améliorer la présentation et la pertinence des informations. Participation à l'élaboration de contenus liés aux produits pour soutenir la stratégie commerciale. Suivi des litiges clients & accompagnement en cas de question 3) Collaboration et contribution au développement Travail[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Adecco Tertiaire Toulouse recrute pour son client spécialisé dans l'édition, la production et la promotion d'imprimés (livres/journaux etc.) 1 Assistant(e) Administratif(ve) (F/H). Responsabilités : v Établissement des contrats d'auteurs à partir de modèles v Assurer le suivi logistique des envois et retours de contrats (signature, scan, archivage) v Actualiser les tableaux de bord de suivi v Codification des ouvrages v Transmission des éléments de paye auteurs et autres intervenants extérieurs v Assistanat de la Directrice Littéraire (gestion des déplacements et note de frais, gestion agenda) - Avoir impérativement déjà travaillé sur un ERP. La connaissance du logiciel CEGID (Qualiac) serait un plus. - Maîtrise impérative d'Excel (notamment fonctions, tableaux croisés dynamiques) et de Word (notamment publipostage) / Appétence pour les outils - Connaissances juridiques (notamment en propriété intellectuelle), quelques notions de droit d'auteur seraient un plus - Bon niveau d'anglais écrit souhaité - Rigueur et organisation - Confidentialité - Qualités relationnelles - Capacité à travailler en équipe - Dynamisme Informations Complémentaires : Participation[...]

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Assistant / Assistante carrières et paie

Emploi Administrations - Institutions

Thorigné-Fouillard, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Passionné(e) par les enjeux des ressources humaines et fort(e) d'une appétence marquée pour l'accompagnement des collectivités territoriales d'Ille-et-Vilaine, mettez votre expertise et votre engagement au service du CDG35 ! Le Centre de Gestion de la fonction publique territoriale (CDG 35) et tout particulièrement le service Statuts-Rémunération accompagne les collectivités d'Ille et Vilaine dans la gestion de leurs ressources humaines, allant du simple conseil à l'accompagnement personnalisé tout au long de leur carrière, de la nomination (stagiaire, titulaire ou contractuel) jusqu'aux départs en retraite, en passant par la rémunération, les avis des instances consultatives et de dialogue social et autres dispositifs. Sous l'autorité du responsable du service Statuts-Rémunération, au sein d'une équipe de 17 personnes et avec l'appui des différents coordonnateurs du service, vous avez en charge la gestion d'un portefeuille de collectivités et exercerez les missions suivantes : Vos missions - Suivi global des carrières des agents stagiaires, titulaires et contractuels des collectivités affiliées au CDG, de leur nomination à leur retraite ou autre motif de radiation des[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Verdun, 55, Meuse, Grand Est

Walter Learning, organisme de formation en alternance, recherche (un)e assistant(e) Ressources Humaines pour une de ses entreprises partenaires. En tant qu'assistant en Ressources Humaines, vos missions seront les suivantes : Recrutement et intégration du personnel - Mise en ligne des annonces, et suivi des recrutements (prise de références, prise de rendez-vous…) - Sourcing et présélection des candidats - Suivi de l’intégration des collaborateurs (onboarding, parrainage, parcours d’accueil) Administration du personnel & social - Prise en charge de la partie administrative des ressources humaines de l'entreprise : rédaction contrat de travail, déclarations d'embauche veille juridique et sociale,,... - Gestion de l'administration du personnel - Participation à la gestion administrative de l’arrivée au départ du collaborateur : contrat, SIRH… Formation & développement des compétences - Participation à l'élaboration et au suivi du plan de développement des compétences - Suivi administratif des formations internes et externes (inscriptions, convocations, bilans) - Appui logistique à l’organisation des sessions (supports, feuilles d’émargement,[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Norroy-le-Veneur, 57, Moselle, Grand Est

Votre mission : Vous serez le point de contact privilégié des clients particuliers et professionnels. A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes : - Accueillir les clients au centre (en personne et par téléphone) avec professionnalisme et convivialité, - Identifier leurs besoins et leur proposer les prestations adaptées (révisions, réparations, pneumatiques, etc.), - Gérer le suivi administratif et technique des dossiers clients, - Préparer et suivre la facturation, encaissements et devis, - Garantir la satisfaction client en assurant un suivi de qualité et en résolvant les éventuels litiges, - Travailler en étroite collaboration avec l'équipe atelier pour garantir un service rapide et efficace. En vue d'un CDI. Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes : - Aisance relationnelle, sens du service et goût du travail en équipe indispensables - Vous justifiez d'une expérience précédente sur un poste similaire. Vous pensez que ce poste est fait pour vous ? Alors postulez ! Menway Emploi regroupe au sein de ses 70 agences des services de recrutement temporaire (intérim/CDD) ainsi que des solutions de recrutement permanent[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

LETTRE DE MOTIVATION EXIGEE ILLUSTRANT VOS COMPETENCES ET QUALITES POUR CE POSTE ************************************************************************************************** Positionnement du poste dans l'organisation de la direction et/ou du service : Ce poste est directement rattaché à l'adjointe au responsable des ressources humaines. Le service des ressources humaines de l'Enssib, constitué de 4 gestionnaires RH (qui gèrent les personnels à moyen terme en mode gestion intégrée : gestion collective et individuelles des carrières, des rémunérations réparties par portefeuille de gestion), d'un responsable du service des ressources humaines et de son adjointe. Mission principale : Gestion collective des personnels de l'établissement Gestion individuelle des éléments de carrière et rémunérations des personnels et des élèves fonctionnaires (conservateurs des bibliothèques et bibliothécaires) Missions/activités : - Gestion administrative collective des personnels : Elle comprend tous les actes de gestion RH depuis le recrutement jusqu'à la fin de la carrière des personnels : recrutement, avancement (liste d'aptitude, tableau d'avancement), évaluation (entretiens professionnels),[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Annemasse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement pour congé parental, nous recherchons pour notre client un chargé de location H/F. Au sein du service gestion locative, vous assurez un rôle clé dans la relation avec les locataires, de leur arrivée à leur départ. Vos principales missions seront : - Assurer l'accueil (téléphonique et physique) des locataires - Répondre aux demandes, réclamations et doléances - Informer et accompagner les locataires dans leurs démarches quotidiennes - Préparer et organiser les signatures de bail - Suivre la constitution des dossiers entrants - Planifier les rendez-vous d'état des lieux avec le service compétent - Participer à la gestion des impayés (relances, suivi, coordination avec les services dédiés) - Tenir à jour les dossiers locatifs et les tableaux de suivi - Gérer les demandes de préavis et informer les locataires des démarches à effectuer. - Organiser les rendez-vous d'état des lieux de sortie - Assurer le suivi administratif jusqu'à la clôture du dossier Poste à pourvoir dès que possible 35h sur 4,5 jours Bac +2 en formation immobilière 3 années d'expérience sur un poste similaire Bon relationnel et pédagogie

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Immobilier

Saint-Junien, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'un départ en retraite, Saint-Junien Habitat - Office Public gérant un parc locatif social de 1160 logements recherche un Responsable administratif et financier / une Responsable administrative et financière. Poste à pourvoir dès que possible. Description de la mission : Le Responsable administratif et financier travaille en étroite collaboration avec la direction générale. A ce titre, il/elle : - est l'interlocuteur privilégié des différents partenaires dont les commissaires aux comptes. - est responsable de la comptabilité générale de l'office, de la comptabilité des programmes et des opérations, de l'optimisation de la fiscalité, du contrôle de gestion et de la prévision budgétaire (fonctionnement et investissements). - encadre une équipe pluridisciplinaire (chargée de quittancement et des charges locatives, Comptable fournisseur, Trésorière) en apportant son expertise et son appui. - gère, pilote et coordonne les activités du service et facilite la transversalité avec les autres services. - supervise le service des ressources humaines de l'office Les missions combinent deux dimensions complémentaires : - Une implication stratégique, en lien étroit avec[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

Yzeure, 33, Allier, Nouvelle-Aquitaine

l'Association SAGESS recrute pour le service MNA (pôle prévention de la plateforme de protection de l'enfance et de la famille) Vos missions principales : 1. Accueil et relations internes / externes Assurer l'accueil physique des visiteurs, les informer et les orienter. Gérer le standard téléphonique : réception des appels, transmission des messages, orientation des correspondants. Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier entrant. 2. Gestion administrative et bureautique Saisir, mettre en forme et éditer des documents administratifs ou de gestion. Reproduire, diffuser et archiver divers documents selon les procédures en vigueur. Relire et mettre en forme des documents de nature variée. Veiller au bon fonctionnement du poste de travail et des outils bureautiques. Organiser et maintenir un classement administratif efficace pour faciliter le partage et la conservation de l'information. Mettre à jour et afficher les informations de communication interne. 3. Tâches comptables Saisir les factures, notes de frais et bons de fourniture (ex. : vêture). Assurer le suivi des cartes jeunes EZIO. Participer au suivi financier de différents postes budgétaires (alimentation,[...]

photo Directeur / Directrice de maison des jeunes et de la culture

Directeur / Directrice de maison des jeunes et de la culture

Emploi

Souterraine, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

Dans les limites des délégations accordées par le conseil d'administration, le/la directeur/directrice de la MJC Centre Social : Est responsable de la mise en œuvre de la politique définie par le conseil d'administration énoncée dans le projet social, Conduit le projet d'animation globale articulé à la vie locale dans une dynamique territoriale, Sous la responsabilité du conseil d'administration, il est garant(e) de l'élaboration participative, du pilotage et de la mise en œuvre du projet social, Assure la gestion financière, administrative et RH* du centre social, Pilote une équipe de 12 collaborateurs répartis en 5 pôles (Enfance, Jeunesse, Famille, Culture & Communication, Sports et Loisirs et Administratif) et différents prestataires. Est l'interface entre les instances décisionnaires, les partenaires financeurs, les collectivités locales & les pouvoirs publics. Est garant/e de l'image de l'association en interne et en externe. Compétences liées aux activités de développement social : Connaissance et maîtrise du diagnostic participatif (élaboration et mise en œuvre), Connaissance et maîtrise de la méthodologie de projet (élaboration de projet ambitieux, réponse[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bourgbarré, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Nous recrutons pour notre client, Un Agent Administratif d'Exploitation en horaire de journée. Le poste est basé à Bourgbarré pour un minimum 3 mois de mission Qualité et conformité : Référencer et mettre à jour les sous-traitants sur la base de documents de conformité Rassembler les éléments pour la constitution des dossiers litiges Suivre et gérer les TMS/ plateformes de nos clients pour valider les chargements, les livraisons et/ou les écarts de coûts Aide à la mise en place de la saisie automatisée par les services supports centraux Opérationnel : Préparation des documents en amont sur une activité spécifique d'imports de containers Suivre et gérer les palettes Europe sur le logiciel interne Affrètements occasionnels encadrés par le responsable du service Rentabilité et facturation : Procéder à la facturation de certains clients majeurs (hebdomadaire, bimensuel ou mensuel) Retracer les anomalies sur les factures fournisseurs en relation avec l'équipe affrètement Formation Transport et/ou Logistique idéalement BAC+2 / BAC+3 L'anglais professionnel est un plus A l'aise avec les outils informatiques comme bureautiquesVos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Charlieu, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

ADECCO recrute un Collaborateur comptable et administratif (h/f) pour son client situé à Charlieu. A ce poste, votre mission principale sera l'accueil, la gestion administrative et comptable : - gestion clients : facturation des interventions et devis, - gestion fournisseur : saisie des achats avec pointage des bons de livraisons, aide à la mise en place de leur digitalisation, - gestion des règlements : encaissement et décaissement, - diverses missions administratives. Le poste est ouvert en contrat d'intérim. Rythme : mi-temps, plage de travail à définir de façon fixe avec l'entreprise. Vous avez une première expérience dans l'exercice de la comptabilité ? Vous êtes dynamique, rigoureux(se) et avez un esprit de synthèse ? Vous souhaitez intégrer une société où sont portées les valeurs de solidarité, respect et travail d'équipe ? Postulez en ligne !

photo Gestionnaire de bases de données et ressources documentaires

Gestionnaire de bases de données et ressources documentaires

Emploi Transport

Donges, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

À propos du poste Rattaché(e) à la Responsable Administrative, vous aurez pour mission de : - Gérer le carburant : Approvisionnement en gasoil, suivi des consommations et administration des cartes carburants. - Assurer le suivi réglementaire et administratif : Gestion des disques et cartes tachygraphes, contrôle des infractions (code du travail, RSE, vitesse). - Participer à l'administration du personnel : Transmission des heures travaillées des intérimaires au service administratif. - Superviser les équipements : Attribution et suivi des vêtements de travail, des badges autoroute et des téléphones mobiles des conducteurs. Profil recherché Vous avez la connaissance du monde du transport routier. Une bonne communication est essentielle pour collaborer avec différents services (RH, exploitation, technique) et gérer des données sensibles. Si vous êtes rigoureux(se), organisé(e), avec un bon esprit d'analyse, cette opportunité est faite pour vous ! La maîtrise des logiciels SAP et ESKER est un plus, mais pas obligatoire. En revanche, une bonne maîtrise de l'outil informatique, du Pack Office et particulièrement d'Excel est essentielle. Rémunération et avantages : Intéressement[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Entzheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Alara Group est le premier acteur français du management des risques liés aux rayonnements. Sa mission ? La physique des rayonnements et la biologie au service de la médecine et du management des risques pour mieux protéger les personnes, aider les professionnels et innover en cancérologie et imagerie. Son engagement ? Proposer des moyens de prévention adaptés et des innovations pour contribuer à la diminution des risques et augmenter l'efficacité thérapeutique. Le groupe est composé de 5 entreprises innovantes disposant d'une expertise de pointe. Sa culture ? Si 99% de ses collaborateurs restent plus de 5 ans, c'est parce qu'il y a de bonnes raisons. Chez ALARA, l'humain et le collectif occupent une place centrale dans la vie de l'entreprise ! Ici on réfléchit ensemble, on avance ensemble et surtout on gagne ENSEMBLE ! (on s'amuse aussi mais ça on préfère le montrer plutôt qu'en parler .). Les profils et les parcours des collaborateurs sont divers et variés mais partagent des valeurs et une vision commune. Le groupe est en pleine croissance et c'est grâce à son équipe de passionnés. Un vrai dynamisme au quotidien, des projets ambitieux et des perspectives d'évolutions[...]

photo Animateur / Animatrice petite enfance

Animateur / Animatrice petite enfance

Emploi Administrations - Institutions

Lezay, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Au sein du service petite enfance, enfance, jeunesse, sous l'autorité sur responsable éducatif de territoire, vous aurez en charge la gestion du lieu d'accueil. Vous accueillerez, conseillerez et organiserez un lieu d'information, d'échanges et d'accès au droit pour les assistantes maternelles agréées et les futurs parents employeurs. Vous développerez et animerez des ateliers, des temps festifs, d'éveil et des soirées au sein des relais. Vous participerez à l'animation et à la professionnalisation des assistantes maternelles. Vous contribuerez à améliorer l'information et l'accompagnement des familles sur tous les modes d'accueil. Vous travaillerez en lien avec les autres relais et partenaires institutionnels et veillerez à développer une animation de réseau. EN DÉTAIL, VOS MISSIONS SERONT LES SUIVANTES : Accueil, information et animation du Relais Petite Enfance (RPE) : - Faire du RPE un lieu d'échanges, d'animation et d'information. - Organiser des ateliers, des activités et des temps festifs. - Accompagner les assistantes maternelles dans leur professionnalisation. - Informer les parents sur les modes d'accueil et leurs droits. Observation, développement et animation[...]

photo Responsable de structure multi accueil petite enfance

Responsable de structure multi accueil petite enfance

Emploi Administrations - Institutions

Nomexy, 88, Vosges, Grand Est

Vous occupez le poste de responsable du centre de loisirs les Zébulons (périscolaire et extrascolaire), vos missions sont : * Organiser l'accueil des enfants sur les différents temps en cohérence avec le PEDT (Projet Éducatif de Territoire) de la collectivité : - Mettre en œuvre un accueil éducatif pour les enfants, favorisant le développement de leur autonomie, leur socialisation, l'apprentissage des responsabilités, de l'hygiène et du « bien manger » (sensibilisation à l'équilibre alimentaire, au plaisir de manger) ; - Prendre en compte les orientations de la collectivité dans l'élaboration du projet de l'accueil ; - Définir avec l'équipe, rédiger, mettre en œuvre et évaluer le projet pédagogique ; - Vérifier la cohérence des activités avec le projet et les ajuster en fonction des orientations de la collectivité en matière éducative ; - Adapter les moyens matériels et humains en fonction des présences des enfants et de leur âge ou compétences ; - Veiller au respect des règles en matière d'hygiène et de sécurité, suivi des protocoles d'accueils individualisés (PAI) ; - Prendre en compte et respecter les rythmes et les besoins de chaque enfant et favoriser l'inclusion de[...]

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Chargé / Chargée d'information juridique et sociale

Emploi

Ris-Orangis, 91, Essonne, Île-de-France

1. Accueil, information et orientation du public étranger Accueillir les personnes étrangères et analyser leur situation administrative. Donner une information juridique de premier niveau sur : demandes de titres de séjour, renouvellements, régularisation ; droit d'asile, procédure OFPRA / CNDA ; regroupement familial, visas ; acquisition de la nationalité française ; accès aux droits sociaux (Pôle emploi, CAF, CPAM, RSA, AME, etc.). Identifier les urgences administratives ou sociales. Orienter vers les services compétents (préfecture, OFII, associations, avocats.). 2. Accompagnement administratif Aider à constituer les dossiers de : titre de séjour, APS, carte de résident ; demande d'asile, recours CNDA ; naturalisation ; regroupement familial, visas long séjour ; renouvellements ou régularisations. Vérifier la complétude des pièces. Expliquer les démarches en ligne (ANEF, démarches simplifiées, sites préfecture). Rédiger des courriers administratifs, recours gracieux ou hiérarchiques simples. 3. Suivi des situations individuelles Suivre l'avancement des dossiers auprès des administrations. Relancer la préfecture, l'OFII ou l'OFPRA si nécessaire. Assurer un suivi social[...]

photo Chargé / Chargée de médiation culturelle

Chargé / Chargée de médiation culturelle

Emploi Administrations - Institutions

Nyons, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

La Communauté de communes des Baronnies en Drôme Provençale recherche, dans le cadre de son développement culturel, un(e) coordinateur(trice) de Projet Culturel de Territoire (PCT) et Convention Territoriale d'Éducation aux Arts et à la Culture (CTEAC). Rattaché(e) au Pôle Petite-Enfance / Enfance-Jeunesse / Animation Territoriale, vous serez en charge de coordonner, animer et mettre en œuvre le Projet Culturel de Territoire ainsi que la politique d'Éducation Artistique et Culturelle (EAC) en lien avec les acteurs locaux et institutionnels. Missions principales Élaboration et mise en œuvre du Projet Culturel de Territoire (PCT) - Animation de la démarche d'élaboration du PCT en lien avec les élus et les partenaires (DRAC, PNR, associations.) - Définition des objectifs, plan d'actions, axes prioritaires - Coordination de la mise en œuvre opérationnelle du PCT sur le territoire Déploiement de la politique d'Éducation Artistique et Culturelle (EAC) - Conception et coordination de projets EAC en lien avec les artistes en résidence, les services de la collectivité et les partenaires (DRAC, Éducation Nationale.) - Accompagnement des initiatives locales et développement de projets[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Gilles, 30, Gard, Occitanie

Gestion administrative de l'agence : -Traiter et gérer les dossiers clients - Monter et suivre les dossiers de formation - Monter et suivre les dossiers de financement - Faire la gestion et le suivi des facturations (relances clients et suivi des impayés...) Gestion de l'accueil : - Accueillir la clientèle - Savoir renseigner et orienter la clientèle sur l'offre commerciale - Faire l'élaboration et la gestion des plannings des moniteurs Vous devrez être rigoureux(se), autonome et très organisé(e). Vous travaillerez les après-midis en semaine et le samedi matin Veuillez transmettre votre CV via la plateforme France Travail, toute candidature envoyée par courrier ou autre ne sera pas traitée ni aucun appel téléphonique réceptionné. Remplacement pouvant être prolongé

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Administrateur / Administratrice informatique

Emploi Hôpitaux - Médecine

Puy-en-Velay, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

FICHE DE POSTE Intitulé du poste : Référente et Support Dossier Patient Informatisé (DPI) - GHT Pôle / Direction : Direction des Services Numériques Position hiérarchique : Sous l'autorité du Responsable des Systèmes d'Information Missions principales La référente DPI assure un rôle de liaison entre les utilisateurs (soignants, administratifs, médecins) et la direction des systèmes d'information dans le cadre de l'utilisation et de l'évolution du dossier patient informatisé. Elle assure le support fonctionnel, la formation et le suivi du bon usage des outils en lien avec le parcours patient. Activités - Assurer le support fonctionnel de premier et second niveau sur les modules du DPI - Participer au déploiement, à la configuration et à l'optimisation des outils DPI selon les besoins métiers - Former et accompagner les utilisateurs (nouveaux arrivants, évolutions applicatives) - Rédiger et maintenir la documentation utilisateur et les guides pratiques - Être l'interlocutrice privilégiée des services de soins pour le recueil des besoins et la gestion des retours utilisateurs - Tester les évolutions du logiciel, participer aux recettes et aux validations fonctionnelles - Suivre[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grostenquin, 57, Moselle, Grand Est

Notre agence de Dieuze, recherche pour l'un de ses clients, un assistant administratif et comptable H/F. Rattaché(e) au Directeur Opérationnel Groupe, vous assurez un rôle central dans la gestion administrative, comptable et RH de l'entreprise. Vos principales missions s'articuleront autour des achats, de la paie et des RH et de la comptabilité. Vous assurez la réception et l'orientation des appels, la gestion du matériel bureautique, des vêtements de travail et des titres restaurant, ainsi que le classement des contrats fournisseurs et la coordination de l'enlèvement des déchets. En lien avec la Production, vous gérez les relations avec les agences d'intérim, transmettez les éléments variables de paie, suivez les visites médicales et organisez les formations obligatoires et techniques. Sur le volet comptable, vous transformez les BL fournisseurs en factures et en organisez le paiement, émettez les factures clients, intégrez les extraits bancaires, comptabilisez les frais généraux et les écritures de paie, réalisez la DEB et veillez à l'approvisionnement du compte bancaire. Vous assurez enfin la numérisation, le classement et l'archivage des documents comptables. Statut[...]

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Secrétaire technique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Beauvais, 60, Oise, Hauts-de-France

Nous recherchons pour l'un de nos clients un technicien administratif H/F. Missions principales : -Assister un ou plusieurs chargés ou responsables d'opérations pour le suivi administratif et/ou financier des dossiers confiés. -Assurer le secrétariat technique, incluant : -Gestion des appels téléphoniques -Rédaction et frappe de courriers -Rédaction de comptes rendus de réunion -Gestion des agendas -Renseigner et exploiter les tableaux de bord de suivi d'opérations et/ou d'activité. -Informer et orienter les entreprises, clients et partenaires, et assurer la logistique nécessaire à l'activité : -Organisation des réunions et rendez-vous -Tri et classement du courrier -Diffusion des informations -Gestion des fournitures -Assurer le suivi financier des dossiers confiés : -Préparation de la facturation -Appels de fonds -Saisie des engagements -Gestion des bons de commande et des bons de travaux -Suivi du budget des opérations Profil recherché : -Formation : Bac+2 dans le domaine administratif -Expérience similaire exigée dans un poste administratif ou technique. -Maîtrise des outils bureautiques et bonne capacité d'organisation. Intéressé(e) ? Envoyez votre CV et lettre[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Centrale d'achats

Vineuil-Saint-Firmin, 60, Oise, Hauts-de-France

Dans le cadre du développement de notre centre d'audioprothèse à Vineuil-Saint-Firmin, rattaché à l'enseigne nationale Entendre, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e). Polyvalent(e), vous serez le bras droit de l'audioprothésiste, en le secondant dans ses activités et en assurant le lien avec les patients à travers des missions administratives, commerciales et techniques. Vous serez également en relation avec les organismes payeurs, prestataires et partenaires. Votre organisation, votre rigueur, votre aisance relationnelle et votre sens commercial seront des atouts majeurs pour réussir dans ce poste. Vous êtes prêt(e) à vous investir pleinement, à contribuer à la satisfaction de nos patients et à participer au développement de notre centre. Vous permettrez à votre dirigeant de se concentrer sur son activité principale et la prise en charge des patients, en le déchargeant des tâches administratives courantes. Une bonne maîtrise des outils bureautiques est indispensable. Sans nouvelles de notre part dans un délai d'un mois, veuillez considérer que votre candidature n'a pas été retenue. Date de prise de poste : 6 Janvier 2026. Salaire[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Hôpitaux - Médecine

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'association Santé Mentale & Communautés (SMC) a été créée en 1968. Elle a pour objet de soigner et d'accompagner dans une perspective de rétablissement, les personnes en souffrance psychique, en mettant à disposition un ensemble de dispositifs d'accueil, de soins et d'accompagnement. Forte valeur territoriale avec un ancrage local reconnu, SMC s'inscrit comme un interlocuteur incontournable. Elle propose une offre de soins de psychiatrie générale de ville pour personnes adultes en souffrance psychique et d'accompagnements sociaux et médico-sociaux pour personne adulte en situation de handicap psychique. Elle s'organise donc en trois pôles : sanitaire, médico-social et social (Site web : www.smc.asso.fr). Sur Villeurbanne, vous travaillerez au siège de l'association au sein d'une équipe fonctions supports composées de 7 personnes (Ressources Humaines, Comptabilité, Services généraux, QSE) et de la Direction. Sous l'autorité de la Directrice des ressources humaines vous aurez pour mission : - Effectuer le suivi des temps de travail dans le logiciel Octime : emplois du temps, absences, compteurs ; - Réaliser les paies dans le logiciel AlfaGRH : création des profils[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Administrations - Institutions

Publier, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Publier est une commune dynamique de plus de 7 600 habitants, située au bord du lac Léman, entre Thonon et Evian, adossée aux montagnes du Chablais. Reconnue pour la qualité de son cadre de vie, ses paysages variés, et ses infrastructures modernes, la ville allie harmonieusement nature préservée et innovation. Pour renforcer son expertise et accompagner ses projets ambitieux, Publier a récemment réorganisé ses services pour créer son service affaires juridiques et commande publique. Dans le cadre d'un remplacement, la commune recrute un(e) assistant(e) juridique. Missions principales : - Assurer le suivi et la mise à jour des conventions relatives à l'occupation du domaine public (rédaction simple, relecture, échéanciers, suivi des signatures, gestion des modifications). - Rédiger et suivre les procédures d'appel à manifestation d'intérêt ou d'appel à projet relatives à la délivrance d'autorisation l'occupation temporaire du domaine public. - Assurer/Réaliser le suivi des dossiers d'assurances (déclarations de sinistres, échanges avec les services, relances, relations assureurs). - Contribuer à la gestion des archives administratives : classement, préparation des éliminations[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

En qualité d'assistant d'équipe secteur, vous facilitez la réalisation des missions et activités de votre (ou de vos) responsable.s de service. Vous concourrez à la réalisation des objectifs de service fixés en participant au suivi statistique et au pilotage de l'activité. *Vous gérez les informations nécessaires aux équipes techniques concernées et au responsable: Vous gérez l'ensemble des tâches administratives de préparation, de gestion, et de suivi de dossiers de prévention des accidents du travail et maladies professionnelles auprès des entreprises (interventions des contrôleurs de sécurité et ingénieurs-conseils, incitations financières, réalisation des programmes) Vous assurez l'analyse et la transmission du courrier/courriel de votre équipe technique Vous organisez et effectuez le classement des dossiers et des documents. *Vous mettez en forme des documents et contribuez à l'activité d'intervention du service: Vous formalisez en respectant les procédures et les règles de présentation (courriers, incitations financières, compte-rendus de réunions, tableaux, présentations.) Vous tenez à jour le suivi des actions et êtes pivot dans le support aux techniciens Vous[...]

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Directeur / Directrice des affaires financières

Emploi Administrations - Institutions

Bonnières-sur-Seine, 78, Yvelines, Île-de-France

I. Missions principales et enjeux du poste Le/La candidat(e) assure l'assistance directe du DAF sur la globalité de la fonction financière. L'enjeu majeur est de garantir la continuité du service par une prise de fonction progressive et l'appropriation rapide des dossiers stratégiques en vue de la succession. - Période de tuilage (jusqu'à septembre N+1) : Appropriation des dossiers, prise de responsabilité progressive sur la gestion courante, et participation active aux choix stratégiques. - Après la succession (à partir de septembre N+1) : Assurer la Direction des Affaires Financières et encadrer le service. II. Activités et responsabilités détaillées A. Pilotage budgétaire et financier 1. Préparation budgétaire : - Participer activement à l'élaboration des documents budgétaires (ROB, Budget Primitif, décisions modificatives, compte administratif) en lien étroit avec le DAF, le directeur général des services et les élus. - Assurer la gestion de la dette et de la trésorerie de la collectivité. o Réaliser des analyses financières et fiscales prospectives (capacité d'autofinancement, PPI, impact des dotations). 2. Exécution et suivi : - Superviser et contrôler l'exécution[...]

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Secrétaire

Emploi

Appoigny, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : Envie d'une expérience enrichissante dans le domaine du poids lourd ? Rejoignez notre concession moderne de Sens ! Dans le cadre d'un remplacement pour départ en retraite, le Groupe LEFEVRE recherche son/sa futur(e) Secrétaire après-vente (F/H). Rattaché(e) à notre atelier, vous assurez un rôle central dans la bonne organisation administrative de ce dernier. Votre quotidien s'articulera autour des missions suivantes : 1. Gestion administrative générale Vous prenez en charge le traitement des mails, la diffusion des informations nécessaires et veillez au bon approvisionnement des fournitures courantes (bureau, café, consommables.). 2. Facturation & gestion des OR atelier Vous réalisez la facturation régulière des ordres de réparation, en tenant compte des spécificités de chaque dossier. Vous débitez les travaux extérieurs, établissez les garanties de paiement clients et procédez aux refacturations associées. Vous préparez également les proformas et gérez la facturation des dossiers assurances pour la carrosserie de Pontigny (relations experts, demandes de prise en charge, constitution des dossiers). 3. Gestion des garanties, campagnes & dossiers techniques Vous[...]

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Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

CONTEXTE DE L'APPEL DE CANDIDATURE Un poste de Gestionnaire administration du personnel est à pourvoir au sein de la Direction des Ressources Humaines à Dijon. MISSIONS PRINCIPALES Au sein d'une équipe spécialisée composée de 7 personnes, vous réalisez les missions suivantes : 1. Gestion administrative et de la paie : - Etablir les bulletins de salaires (200 bulletins par mois) - Gérer les événements liés à la paie (arrêts de travail, congés payés, saisie sur salaire, paiement des éléments variables, .) - Déclarer les arrêts de travail/maternité/paternité aux organisme de sécurité sociale, suivre les paiements et relancer si nécessaire, - Réalisation des déclarations sociales nominatives évènementielles (DSN) - Assurer l'ensemble des actes de gestion administrative concernant la situation des salariés de l'organisme (contrat de travail et avenant, courriers d'information, documents de fin de contrat .) - Veiller à la mise en place et au suivi des déclarations légales inerrantes à la gestion courante de votre portefeuille. 2. Accompagnement RH et transversalité - Informer, orienter et conseiller les managers et les salariés sur leurs obligations et droits en matière de[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Garidech, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Un de nos clients recherche un ALTER EGO, et si c'était vous ? Nous recherchons pour l'un de nos client un ou une Secrétaire de direction spécialisée dans le BTP H/F sur GARIDECH pour un contrat CDI. En collaboration directe avec la Direction, vous serez chargé(e) de : - Suivi des dossiers administratifs et techniques - Classement / archivage numérique et papier - Préparation et suivi des réunions de direction - Gestion de l'agenda de la Direction - Organisation des déplacements, réunions et rendez-vous - Interface entre la Direction, les équipes, clients et partenaires - Préparation des dossiers stratégiques - Suivi spécifique au secteur BTP - Gestion administrative des chantiers (dossiers d'ouverture, DOE, PPSPS, etc.) - Suivi des contrats fournisseurs et sous-traitants - Vérification et suivi administratif des interventions, appels d'offres et marchés publics - Assistance dans la préparation des réponses aux appels d'offres - Gestion financière et administrative - Suivi des factures, devis, contrats et tableaux de bord - Coordination avec la comptabilité - Mise à jour et suivi des indicateurs administratifs

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Talence, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre du remplacement d'une agente en détachement, nous recrutons un Gestionnaire F/H. Activités principales : Votre mission, basée sur le site de l'ENSAM, consiste à la prise en charge globale, dans les différents systèmes de gestion administrative (CNRS, Université de Bordeaux, Bordeaux INP, ENSAM), du suivi administratif, financier et logistique des contrats de recherche ainsi que des budgets annuels de son périmètre. Cela inclut notamment les dispositifs ANR, Europe, Région, contrats industriels, CPER, prestations, conventions de collaboration et dotations annuelles. # Gestion administrative - Vous suivez les dossiers contractuels : o procédures d'habilitation à la Zone à Régime Restrictif o stages : conventions, notification, prestations, avenants, contrats, pièces justificatives) - Vous assurez la traçabilité des contrats, prestations et des dotations annuelles - Vous veillez au respect des échéances et à la classification des documents justificatifs dans le respect des règles d'archivage # Gestion des achats et dépenses - Vous gérez les missions, commandes, gratifications de stages, inventaires - Vous enregistrez les bons de livraisons, les factures[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

L'entreprise Crèches Tournesol est née en février 2023. Elle se compose de 4 micro-crèches situées dans le centre-ville de Rennes à proximité du parc Oberthur et à la Plaine de Baud. Le projet est né d'un souhait d'ouvrir un secteur d'activité (petite enfance) à des salariés en situation de handicap. Ainsi Crèches Tournesol est la seule entreprise de crèches en France à avoir l'agrément Entreprise Adaptée ; plus de 60% des salariés ont une reconnaissance de la qualité de travailleur handicapé. L'entreprise représente environ 30 salariés répartis sur les 4 micro-crèches. Relation de confiance avec les familles Les familles nous font confiance car elles sont quotidiennement rassurées par ce qu'elles observent. Vous êtes garant de maintenir cette confiance en améliorant continuellement la bonne communication familles. Le poste consiste : - à la gestion RH - au recrutement - à assurer la visibilité des Crèches Tournesol pour garantir un vivier permanent de candidats. - à rédiger et poster des annonces - participer aux salons RH - à réaliser les entretiens - à assurer la bonne intégration des salariés tant administrative qu'opérationnelle Administration du personnel[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Guérande, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Véritable appui de l'équipe AMARRIS IMMO, vous travaillez en collaboration constante avec notre référent technique et les Chargé(e)s de Clientèle Comptable. À ce titre, voici les principales missions qui vous seront confiées : * Collecter et analyser les documents nécessaires à la réalisation de l'aide à la déclaration des revenus fonciers de nos clients ; * Réaliser les aides à la déclaration des revenus fonciers et les transmettre au client selon notre process interne ; * Mettre à jour les informations clients dans l'outil de gestion interne ; * Suivre l'avancement du traitement de vos dossiers afin de vous assurer qu'ils seront traités dans les délais légaux ; * Si besoin, contacter les clients (téléphone, mails, messagerie) pour effectuer des relances et ainsi récupérer les documents ou informations manquants dans les meilleurs délais ; * Répondre aux questions des clients (utilisation de l'espace client, documents attendus, questions techniques de premier niveau.) et les accompagner dans leur déclaration de revenus fonciers selon leurs spécificités. * Vous possédez idéalement une formation en gestion administrative ou comptable et vous êtes à l'aise avec les[...]

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Directeur(trice) adjoint(e) de centre hospitalier

Emploi Hôpitaux - Médecine

Château-Chinon (Ville), 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Le centre hospitalier de Chateau-Chinon (Nièvre) recrute son (sa) adjoint(e) de Direction Hospitalier contractuel ou titulaire à temps partiel (50%). L'adjoint(e) de direction aura pour missions de : - Gérer administrativement le personnel, en tenant compte de la réglementation et du projet d'établissement en manageant une équipe de gestionnaire administratifs du personnel, - Participer au développement de la qualité des relations sociales et du bien être au travail, - Gérer les projets de l'établissement, - Elaborer et suivre la stratégie de coopération, - Gérer la vie institutionnelle, - Assurer la continuité de la chefferie en cas d'absence du Secrétaire Général Les activités du poste (avec savoirs et savoirs faire prérequis): - Conseiller les décideurs (Direction, direction des soins, Président de la CME) concernant le choix, les projets et les activités RH - Etre cadre administratif référent sur le pôle Hôpital, - Collaborer avec l'ensemble des responsables de services, - Assurer le suivi du projet social et sa mise en œuvre, - Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre de la GEPP, - Assurer l'encadrement et l'animation de l'équipe RH et de ses activités, -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Fontenay-Trésigny, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Vous intervenez dans le cadre du relais avec des organismes tels que la CNAV, sécurité sociale, banques, etc, pour la mise en place des indemnités ou aides diverses aux familles. Une formation d'un mois et demi vous sera donnée, notamment sur la partie technique et juridique et l'assimilation de textes juridiques. Doté/ée d'un relationnel de qualité, vous êtes à l'aise au téléphone et êtes reconnu/e pour votre capacité d'empathie et d'écoute. Vous devez collecter les informations administratives et les coordonnées des organismes. Vous devez également avoir une excellente qualité rédactionnelle pour établir les courriers à transmettre aux organismes. Aisance requise dans l'utilisation de l'outil informatique (Word et Excel). Connaissances ou bases juridiques souhaitées. Horaires modulables. Pas de prospection. Prime trimestrielle pouvant aller jusqu'à 30 % du salaire brut. 5 Postes à pourvoir au 5 Janvier 2026, CDD de 3 mois.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous recherchons pour notre client dans le domaine de l'aéronautique et basé à Gennevilliers un(e) assistant(e) d'équipe H/F pour assister le responsable de site et l'équipe : Mission d'intérim de 3 mois dans un premier temps. vos missions : Accompagner le Responsable Gestion de site dans : - le suivi et l'élaboration des atterrissages budgétaires de l'établissement Campus Cristal - le traitement des opérations comptables et financières (saisie des commandes et demandes d'investissement, rapprochements des factures, suivi des paiements, relances fournisseurs ...) - l'élaboration des budgets prévisionnels, le suivi et l'analyse - la gestion administrative courante (gestion des dossiers, suivi des contrats, archivage) - l'élaboration des reportings financiers et le suivi budgétaire - la relation avec les partenaires internes et externes comme Vinci, Elior et autres - la collaboration des différents services internes pour assurer la bonne circulation des informations - la préparation des éléments pour les atterrissages, audits et contrôles éventuels - le respect des procédures internes et des obligations réglementaires 20% de la mission assistanat plus classique[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châteauneuf-sur-Loire, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

L'agence Adecco recrute pour LES CRUDETTES, spécialisé dans le domaine de l'agroalimentaire et basé à Châteauneuf-sur-Loire (45110), un employé administratif litiges (H/F) en CDD de 7 mois suite au rachat de Bonduelle. Les Crudettes est une entreprise dynamique et innovante dans le secteur de l'agroalimentaire. Avec une large gamme de produits frais et de qualité, l'entreprise s'engage à offrir à ses clients une expérience gustative unique. Ils conditionnent des salades, légumes et salades-repas prêts à l'emploi. Vos principales missions seront les suivantes : - Vous participez au traitement de la pénalité - Rechercher toutes les informations utiles pour instruire la négociation de la pénalité - Analyser et quantifier les incidents clients pour soutenir la négociation des pénalités ou des Comptes Clés. - Vous assurez le suivi des litiges (pénalités et réclamations) et rendrez compte de l'évolution et de la performance de leur gestion. - Vous proposez en interne les actions utiles pour limiter les pénalités à l'encontre de l'entreprise - En amont : communication, consignes. - En aval : analyser les sources du dysfonctionnement, identifier les causes réelles des[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rivesaltes, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Description du poste : Rattaché(e) à la responsable administrative, vous êtes en charge de la gestion des dossier avaries et des dossiers d'accidents de la circulation. Vous êtes notamment en charge de : - Création, enregistrement et suivi des dossiers avaries - Conseille les conducteurs pour la rédaction des constats à l'amiable Négocie avec les fournisseurs les montants des réparations - Contrôle les factures fournisseurs - Réalise les refacturations et statistiques mensuelles - Assure la transmission des informations aux compagnies d'assurance - Alerte sur les dysfonctionnements importants - Suivi des mises en réparation et reporting des avaries Description du profil : Maitrise informatique et bonne maîtrise d'Excel Réglementation du transport Capacité de rédaction et sens de l'organisation La maitrise de l'Espagnol est un plus

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Castelnaudary, 11, Aude, Occitanie

Jubil intérim est une agence d'emploi de 30 ans d'expérience avec plus de 100 agences. Nous proposons des contrats intérim, CDD, CDI et saisonnier. JUBIL INTÉRIM CASTELNAUDARY recherche pour un de ses clients un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) afin de renforcer son équipe. Vos missions Au sein du service ADV, vous serez en charge de : La réception, la saisie et le suivi des commandes clients La gestion des livraisons, des délais et des disponibilités produits La coordination avec les services logistique, commercial et production L'édition des devis, factures et avoirs Le traitement des réclamations et litiges clients La mise à jour des dossiers clients et des données dans l'ERP Le suivi administratif lié aux ventes Votre profil Formation Bac+2 minimum (type BTS Commerce, Gestion ou équivalent) Une première expérience en ADV, administration commerciale ou service client (idéalement en environnement industriel ou logistique) Aisance informatique : Pack Office + utilisation d'un ERP (SAP, Sage, ou autre) Organisation, rigueur et sens du service Bon relationnel et capacité à gérer les priorités

photo Assistant / Assistante de service juridique

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi

Caen, 14, Calvados, Normandie

Vous souhaitez travailler au sein d'une institution où l'avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d'une délégation de service public : Le Conseil Régional de l'Ordre des Infirmiers de Normandie recherche un.e Assistant.e Administratif.ve et Juridique Greffe au sein de ses locaux de Caen dans le cadre d'un CDI. Rattaché(e) au Responsable Administratif Régional, vous êtes en charge des missions suivantes : (Liste non exhaustive) Tenue du greffe de la chambre disciplinaire et de la section des assurances sociales ; Réception et traitement des plaintes ; Préparation des convocations ; Notifications des décisions ; Organisation des expertises ; Analyse de contrats de collaboration et de remplacement ; Conseils sur les cessions de patientèle (sociétés). Gestion des dossiers d'inscription ; Gestion des demandes administratives des infirmiers (autorisations, modification du tableau) ; Gestion du courrier ; Reporting, classement et archivage ; Préparation des séances des[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Lapleau, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Poste statutaire ou à défaut contractuel. Missions / conditions d'exercice Activités principales : Entretien des locaux : - Nettoyage des locaux administratifs, techniques ou sportifs Tri et évacuation des déchets courants - Contrôle de l'état de propreté des locaux Entretien courant et rangement du matériel utilisé - Contrôle de l'approvisionnement en matériel et produits - Remplacement au sein d'une structure de la Communauté de Communes en cas de nécessité de service. Activités annexes : Accueil - Accueil physique, orientation et information auprès des clients Accueil téléphonique, orientation et éventuelle prise de messages Gestion des ventes des produits du Centre - Contrôle d'accès, gestion et remise des bracelets et cartes Exécution et suivi des procédures et décisions administratives Réalisation de divers travaux bureautiques (courrier, plaquettes...) - Suivi des stocks (Bracelets, cartes, glaces et bureautique lié à la caisse, ...) Gestion des prêts des barnums - Remplir la fonction de mandataire pour la régie - Transmission des recettes journalières au régisseur principal Vérification des livraisons effectuées à l'accueil - Participation à l'application des procédures[...]

photo Responsable paie

Responsable paie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Évreux, 27, Eure, Normandie

Abil ressources recherche pour une mission de 3 mois renouvelable un (e ) référente paie basé proche d'Evreux 27 Descriptif du poste Vos missions : 1. Référente de l'équipe paie / Administration du personnel - Vous organisez, animez et fluidifiez le travail avec les établissements et les gestionnaires paie et RH afin d'assurer une paie fiable, homogène et conforme. Vous êtes le point d'appui et le facilitateur de l'équipe dans la gestion du planning, la circulation de l'information et la résolution des situations complexes. - Vous répondez aux sollicitations des managers et salariés sur toutes les questions paie/administration. - Vous contribuez activement aux projets transversaux RH (digitalisation, optimisation des procédures, paramétrages des logiciels, harmonisation des pratiques...). 2. Gestion de la paie et des charges sociales - Vous coordonnez et sécurisez l'ensemble du processus. Périmètre de 600 paies de travailleurs medico social et de 1000 paies classiques cdd alternance etc - Vous préparez, saisissez et contrôlez les variables de paie (absences, heures supplémentaires, astreintes...). - Vous élaborez, pointez et validez les[...]

Ressources supplémentaires